当代职场女性减负指南
德勤《2021 职场女性调查》结果显示，疫情之后：
74%的女性工作量增加 ↑
50%的女性做家务的时间增加 ↑
31%的女性照顾子女的时间增加 ↑
41%的女性与朋友的关系质量下降 ↓
44%的女性追求个人爱好的时间下降 ↓
疫情增加了女性工作和家庭的双重负担。今天是我国第 99 个妇女节，第 112 个国际妇女节，就像女性的成就值得被庆祝一样，女性的困境也应该被重视。
一起来看看，从「协同」出发，石墨可以为女性在家庭生活和职场工作中提供哪些切实的帮助？
一. 在家庭
01 云资料库-科学育儿，赢在起跑线
科学育儿已成为现代育儿观念的主流，妈妈们不想让孩子输在起跑线上，也会自学很多育儿知识，比如看书、上网课、关注育儿博主等，从各个平台搜集科学育儿资料。
搜集到的资料如何保存更便于学习，是困扰很多妈妈们的一个问题。
使用手机备忘录或笔记软件，记录方便，局限是只能用手机编辑查看；使用 Word 记录要时刻提醒自己保存，不然辛苦编辑的资料很可能就丢失了；再者，育儿书里的金句、网课截图、博主发布的视频，载体不同，很难在同一个软件中原原本本地呈现出来。
用石墨的轻文档可以解决以上这些问题。石墨在这里充当的是一个云资料库的角色，凭借它支持多端编辑、自动保存的特性，我们可以随时随地用手机/电脑/平板记录资料，无需手动保存，文档实时自动保存更新，也不必担心遗失或误删除，记笔记本该如此快捷方便~
▲ 文档自动保存
轻文档支持插入各种形式的文件，基础的图片、图表、超链接不必说，还支持插入音频、视频和地图等类型，它可以帮我们最大化地还原收集到的资料的原本面目，音频点开就可以直接听，视频点开就可以直接看。云资料库不仅可以记录，还可以是播放平台。
▲ 支持插入音频、视频等文件类型
育儿笔记增多之后，还可以在轻文档内创建目录，通过修改标题层级即可让内容以层级化的形式呈现，内容分类一目了然。想要快速查看某部分内容，可以点击目录中的标题定位到选中内容位置，方便后续随记随学。
▲ 目录定位，快速查看
02 家庭任务清单-家务分摊，烦恼减半
家务事项太多，一个人忙不过来？不如试试用石墨的任务列表跟家人分摊家务~
写明需要处理的任务内容和完成时间，用@功能分配任务，同时也是提醒 TA 查看任务；为参与到任务中的家庭成员添加「可以编辑」的权限，任务完成后打勾，任务状态会自动发生变化，这样已完成任务和代办任务区分清晰，执行起来也更加高效。
▲ 任务列表，区分清晰
有了家庭任务清单，“我不是不想做是根本不知道要做什么啊”就无法再成为借口了~
如某项任务有时间要求，我们还可以在任务列表中插入「日期提醒」，到了设定的时间点，系统会发出消息通知提示查看任务，不用额外定闹钟就能保证不遗忘待办事项。
▲ 时间提醒，不怕遗忘
想象这样一个场景：昨天答应孩子今天下班回家时给他带回一个玩具作为奖励，但今天工作太忙，没有闲暇时间去买玩具。在预感到自己无法完成买玩具这项任务时，你愧疚于对孩子的言而无信，也害怕看到孩子从期待到失望的表情没关系~可以在任务列表中@家庭成员把这个任务分配给 TA 去执行，这样回家后看到的就是孩子正在开心玩玩具的画面了~
二. 在职场
01 移动办公-养娃工作两不误
职场妈妈在产假期满恢复上班后，每个工作日都有至少 1 小时的哺乳假。如果碰巧在家照顾宝宝的时候，公司有突发紧急情况需要提供项目资料，怎么办？
不用返回公司，不用打开电脑找文件，我们可以在照看宝宝的同时打开石墨文档 app 或小程序，复制文件链接发给同事，30 秒内搞定。既解决了同事的燃眉之急，也完全不耽误照顾孩子。用石墨移动办公，就是这样便捷、快速的体验。
▲ 使用手机一键分享文件
02 高效办公平台-繁杂任务轻松解决
当然，除了特殊时期，日常工作也可以用石墨来提高效率。
如果是做产品研发类工作，可以用石墨表单做需求调研，跟同事协作编辑表单提问和选项，快速且全面；表单收集到的内容可一键「创建关联表格」，实时更新，省去了反复整理信息的繁琐步骤；还可以给表单填写链接加入自定义后缀，为表单「定义数据来源」，无需动用技术编码，即可明确分清收集到的信息来源于哪个渠道，明确不同渠道需求的差异化。
▲ 一键创建关联表格
▲ 自定义数据来源
如果是教学类工作，可以用石墨做信息传递和反馈的平台，打开通知文档的公开分享链接，勾选「只能评论」权限，再一键复制链接分享到家长群，文件永久有效，不存在过期或被清理而无法查看的尴尬情况。家长无需注册即可查看通知内容，一键登录后可使用「划词评论」功能有针对性地留言，老师可回复留言与家长互动。
▲ 划词评论&回复
如果是做销售类工作，可以用石墨表格做实时更新的数据看板，通过「锁定单元格」权限和多人协作，快速精准地完成销售数据收集，通过「合并工作表」和「跨表格引用」，快速便捷地完成数据的整合汇总；如有需要，还可以做出一个可实时更新的数据看板，随时掌握最新销售情况。
▲ 锁定单元格
▲ 合并工作表
三. 在创业
创业团队或初创型公司，在团队/公司规模不大，资金相对不那么充足的情况下，更加重视成员之间的协作和办公的效率。
01 云端 Office-充分发挥团队协作的力量
传统办公方式下，如果需要多人完成同一文档的内容，常常需要各自完成自己的部分，最后再由一个人统一合并。但这样的“合作”方式，由于不了解对方的进度及情况，很容易造成内容缺失或内容重复的问题。而且最后一位整合的成员还需要从微信或邮件中下载每位参与者的内容，再粘贴到相应的位置上，费时费力，十分繁琐且容易出错。
使用石墨文档后，多位协作者可以在同一文档中实时协作与沟通，不仅免去了互相发文件的烦恼，还可以使每个人的进度及内容被实时看到，从而让其他成员根据情况随时调整自己的内容。
而且石墨文档的实时保存功能，还能确保写好的内容不会因为电脑突然崩溃而丢失。就算没有网，已经完成的内容也可以进行离线保存，不用从头再来。
▲ 多人协作，实时沟通
尤其是在疫情不稳定的当下，住宅区和办公区随时都有被封闭的可能性，团队想要维持良好的运转状态，就非常需要远程在线办公的支持。
02 项目管理工具-项目进度透明化，杜绝无效加班
项目管理是团队管理中不可或缺的部分，做好项目管理，对于团队发展而言至关重要。我们可以通过石墨表格搭建一个个轻便灵活的项目管理表，只需将相关成员加入协作，为成员们设定编辑区域的权限，项目成员自主更新需求和进度，管理人员就能及时了解项目最新情况，还可以设置针对指定成员的日期提醒来提示敦促进度。
▲ 项目进度管理表提醒自动化
03 企业网盘-打造企业内部的知识宫殿
不论公司规模大小，资料的保存、管理、分享十分重要。在使用石墨之前，如果某员工需要某个部门的文件，就必须得联络该部门的文件所有者，如果所有者时间不方便或者手边没有现成的文件，往往就需要经历长时间的等待，从而拖慢了整个工作节奏。
而现在，团队有团队空间，不同部门的文档都分门别类地集中在一起。只要拥有权限，就可以使用查找功能跨部门找到自己所需的文件。
对于一些需要全公司传达的文件，也无须再群发邮件或通过微信发到群里，只要上传到全公司共享的文件夹中，每位成员就都能看到，而且永远都是最新版本。文件集中存储、规范管理，沉淀下来的企业知识成为开展后续工作的重要参考，文件的同步共享，更是让团队成员打破了信息壁垒，始终保持同一工作节奏。
▲ 团队空间，打破信息壁垒
1 个石墨文档=1 个支持实时沟通的云端 Office +1 个企业网盘，完全能满足创业团队对于低成本高效率的极致追求。
在面向石墨的职场女性用户提问关于石墨带来的帮助时，一位用户的答案是，“任何繁琐的问题，石墨都可以帮助你化繁为简”。“简”意味着在达到同等效果的前提下，更简单的处理方式和更少量的处理时间，也就意味着可以省下更多属于自己的时间。
石墨希望，不止是职场女性，任何面对职场+家庭多重压力的人，都能在工作和生活中化繁为简，享受生活也享受工作。
🌟 免费试用——近年来，面对企业组织在文档协同、数据收集、文件管理、数据安全等方面的痛点和需求，石墨推出了一系列强大功能。
比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格，在提高数据处理效率的同时，更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面，石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。
除 SaaS 企业版、企业高级版外，石墨还支持专业的👉系统集成和定制部署👈，已经服务了包括滴滴、新东方、格力、招商局集团、中国地震应急搜救中心等在内的企业组织。
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