像高启强一样做项目管理,我的效率开始「狂飙」!
2023 年开年,《狂飙》成为现象级爆款剧,豆瓣评分飙到 9.1,《孙子兵法》卖断货,张颂文终凭王炸演技出圈。
追剧过程中,我们即会感慨高启强的“逆风翻盘”鱼贩变大哥;长夜难明,我们也会被安欣的勇敢前行、舍命燃灯所打动。
《狂飙》仅仅只是一部扫黑除恶爽剧吗?如果换个视角,我们会发现它也是一部项目管理实战教学剧。
指导组扫黑除恶,高启强通过除掉徐江、扳倒程程“做大做强”,安欣侦破 228 枪击案……剧中的主人公们,都在不断地完成项目,打怪升级。
今天我们就结合《狂飙》,看看如何通过石墨高效、高质量地完成项目管理工作。
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项目管理向来都是一个系统工程。
一个项目里,往往会涉及到多人、多地、多部门的协作,做好协同统筹,才能让项目快速落地,达成预期目标。
通过石墨,项目负责人,只需要一张表格和一个空间,就可以灵活高效地完成项目管理的全部工作。
在《狂飙》里,面对京海的扫黑除恶,中央督导组对徐忠委以重任,并对相关工作、人员进行了全面部署。
同样,当我们启动一个新项目的时候,负责人也要谋定而后动,事先要完成任务拆分、优先级设定、人员分工等工作。
这个时候,项目负责人就可以通过石墨表格搭建一个项目管理表。
表格里,我们列出具体的工作任务,然后通过 @ 分配给相应的责任人,规定 Deadline。一个基础的项目规划与任务分工表,就搭建好了。
除此之外,项目管理过程中,一个可以协同共享的云端知识库必不可少。
通过项目空间,我们可以集中存储管理所有的项目资料,项目成员也可以随时查阅、调用相关文件,信息高效同频共享。
一个项目知识库,一张项目管理表,我们就可以连结项目中所有的人、事、物,项目全局也自然会尽在掌控。
项目不跟踪,到头一场空。
在《狂飙》里,高启强每次面对危机,都会把处境分析的非常透彻,不管是除掉徐江还是扳倒程程,他都能拿捏好时间点,根据事态的发展做出更合理的选择,步步为营,从而“转危为安、大获全胜”。
项目管理过程中,我们只有把控好时间节点,实时掌握项目的最近进展和动态,不断实现阶段里程碑,才能确保项目如期达成既定目标。
在项目管理表,大家可以通过协同编辑更新项目进度,工作成果可以通过链接、附件插入表格。项目负责人打开表格,就能实时看到项目最新进展和交付物。
如果对项目有疑问,我们可以直接@人添加评论,实现即时沟通;
想要精确把控时间节点,我们可以设置日期到期提醒,保证任务不延期不 delay;
设置 [关注选区] 后,表格更新自动提醒,我们就能够实时了解项目动态;
如果涉及到敏感信息,我们还可以通过 [锁定单元格] 为项目成员设定不同权限,谁可以编辑,哪里不能查看,千人千面,你说了算。信息高效共享的同时,也更加安全可控。
项目的协同沟通基于表格高效运转。相信在以上功能的加持下,你终于可以少开一些无效的项目进度跟踪会啦。
《狂飙》里,安欣曾经嫉恶如仇的少年郎,但破案处处受阻,最终兄弟李响牺牲,自己被调往交警队。
面对强大的犯罪集团和其背后的保护伞,安心做了总结复盘,他选择蛰伏等待机会,让圆滑世故成为自己的保护色,私下一直暗中搜集高启强的犯罪证据。20 年后,当扫黑除恶指导组来到京海,安欣向高启强发出了致命一击。
就是这样,好的项目复盘,能够帮助我们将成功的经历变成规律,将失败的教训变成经验。
说回石墨,在进行项目复盘时,项目管理表可是有大用场,它就像一个项目索引,方便我们去回溯项目历程,检索相关信息、数据,项目空间里沉淀的文件也可以提供参考。
复盘完成后,总结文档同样也会沉淀在项目空间,也可以通过链接一键分享给整个团队。打造学习型组织,让大家在学习与复盘中不断成长进化。
自此,基于一张表格和一个空间,我们实现了一个项目从启动到跟踪再到复盘的全生命周期闭环管理,项目的质量和效率提升也是显而易见。
除此之外,石墨全新推出的创新产品——应用表格,也是项目管理的一大利器,不懂代码我们也可以轻松搭建一个智能化的项目管理轻应用,欢迎大家打开电脑网页版石墨文档,依次点击创建-应用表格,试用体验。
《狂飙》大结局,高启强犯罪集团及其背后的保护伞受到了法律的严惩,影片最后一幕,太阳出来了,京海的天亮了。
站在终点回头望,我们会发现,只有做好项目管理,才能“逆风翻盘”,只有心怀正义,才能“拨云见日”。
近年来,面对企业组织在文档协同、数据收集、文件管理、数据安全等方面的痛点和需求,石墨推出了一系列强大功能。
比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格,在提高数据处理效率的同时,更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面,石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。
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