总担心企业文件泄露？99% 的管理者都应该开启这个新功能

如果您是一名企业负责人或者业务 leader，对于公司的文件数据安全，您是否有过如下担心：

即将跳槽到竞对的员工，离职前恶意导出大量敏感文件，以供之后使用。在职员工日常工作时，将重要企业文件备份，泄漏给外部客户。非销售组员工拿到了核心销售策略及内部定价规则……

这些场景可能正在发生，或是在不久的将来。

近年来，企业文件泄漏的情况越来越常见。如何保证数字资产安全，杜绝文章开头的高风险事件，成为众多企业关注的焦点。

保护企业数字资产，除了需要精细化的文件权限管理，还需要对文件的操作记录、频次等进行实时监控，这样才能在全流程上，避免出现员工有意无意泄露企业文件这样的安全事故。

在推出了操作日志、访问者水印、内容外泄预防与管控等一系列安全功能后，石墨文档于近期又为企业高级版用户带来了「文件预警」功能 ，它可以帮助企业实时监控文件异常状态，短时间员工大量复制、导出企业文件等异常操作，企业会自动收到邮件通知，提前预警，减少损失。

举例来说，无论是员工的正常还是异常操作，只要当天导出文件数量到达企业预设阈值，系统就会发送邮件提醒企业创建者或管理员，及时响应，控制企业文件外泄。

除了导出文件数量外，「文件预警」还可以对其他具体事件进行设定，比如打印文件数量、开启共享开关数量、移动空间文件数量等。

「文件预警」是企业高级版用户独有功能，该功能默认关闭，开启的方式也比较简单。

企业创建者或管理员打开电脑网页版石墨文档后，点击右上方头像，选择「企业管理」。

进入后，点击「企业设置」，可以看到「文件安全预警」，点击按钮选择开启即可。

「文件预警」体现了石墨文档对文件安全的精细化控制，配合同样精细化的权限管理机制，可以为企业数字资产提供双保险。你担心的，石墨为你想到。

🌟 免费试用——近年来，面对企业组织在文档协同、数据收集、文件管理、数据安全等方面的痛点和需求，石墨推出了一系列强大功能。

 比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格，在提高数据处理效率的同时，更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面，石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。

除 SaaS 企业版、企业高级版外，石墨还支持专业的系统集成和定制部署，已经服务了包括滴滴、新东方、格力、招商局集团、中国地震应急搜救中心等在内的企业组织。

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