总担心企业文件泄露?99% 的管理者都应该开启这个新功能

如果您是一名企业负责人或者业务 leader,对于公司的文件数据安全,您是否有过如下担心:

即将跳槽到竞对的员工,离职前恶意导出大量敏感文件,以供之后使用。在职员工日常工作时,将重要企业文件备份,泄漏给外部客户。非销售组员工拿到了核心销售策略及内部定价规则……

这些场景可能正在发生,或是在不久的将来。

近年来,企业文件泄漏的情况越来越常见。如何保证数字资产安全,杜绝文章开头的高风险事件,成为众多企业关注的焦点。

保护企业数字资产,除了需要精细化的文件权限管理,还需要对文件的操作记录、频次等进行实时监控,这样才能在全流程上,避免出现员工有意无意泄露企业文件这样的安全事故。

在推出了操作日志、访问者水印、内容外泄预防与管控等一系列安全功能后,石墨文档于近期又为企业高级版用户带来了「文件预警」功能 ,它可以帮助企业实时监控文件异常状态,短时间员工大量复制、导出企业文件等异常操作,企业会自动收到邮件通知,提前预警,减少损失。

总担心企业文件泄露?99% 的老板都应该开启这个新功能

举例来说,无论是员工的正常还是异常操作,只要当天导出文件数量到达企业预设阈值,系统就会发送邮件提醒企业创建者或管理员,及时响应,控制企业文件外泄。

除了导出文件数量外,「文件预警」还可以对其他具体事件进行设定,比如打印文件数量、开启共享开关数量、移动空间文件数量等。

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「文件预警」是企业高级版用户独有功能,该功能默认关闭,开启的方式也比较简单。

企业创建者或管理员打开电脑网页版石墨文档后,点击右上方头像,选择「企业管理」。

总担心企业文件泄露?99% 的老板都应该开启这个新功能

进入后,点击「企业设置」,可以看到「文件安全预警」,点击按钮选择开启即可。

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「文件预警」体现了石墨文档对文件安全的精细化控制,配合同样精细化的权限管理机制,可以为企业数字资产提供双保险。你担心的,石墨为你想到。




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