企业文档协作工具,首推石墨文档!

众所周知,传统的办公模式一般通过QQ,email,U盘的形式进行文档之间的共享协作,这种方式效率很低,而且存在不少隐性的问题。相比个人文档管理,团队文档管理才是难上加难。除了文档的整理归类、安全存储,还涉及到权限管理、文档协作等更多的需求。

团队文档类工具如此之多且功能各异,很多团队或中小公司在挑选的时候,难免就会眼花缭乱。建议用专业的文档管理软件进行企业文档之间的协作,实现文件的集中,共享、权限控制、版本管理、消息通知,评注、审核流程等管控。如果你还在各种国内外工具中犹豫徘徊,不妨试试石墨文档。

石墨文档能够根据企业需求提供定制化的私有部署解决方案,为客户搭建安全高效的实时协同办公平台,适用于数据安全要求高,需要对接企业应用或开发专属功能的中大型企业。


01 简便易用

在线协作文档产品众多,核心协作功能雷同。在这个基础上,操作更加简便,更具品质感,使用体验更佳的产品将更具竞争力。

在这一点上,石墨文档一直以简洁、安静、不打扰著称,是一款兼具高颜值和使用体验的协同办公软件。


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02 功能强大

功能强大其实有几个层面:一是产品完整度,文档、表格、幻灯片、表单……只有办公产品、办公场景全面上云才能带来效率的整体跃进;二是产品性能,文件的导入导出是否快捷无损,能不能实现 10 万级单元格的流畅编辑,这些都决定了产品的稳定性、可靠性;三是产品的功能丰富度,如果一款在线文档软件的功能覆盖度达不到本地 Office 的 60%,就完全不能称其为一款企业办公软件。

那么我们来看看石墨文档:

1.完整产品矩阵,满足全场景高效办公需求

石墨文档是中国首款支持多人实时协同的云端 Office 办公软件。作为中国效率办公的基础设施,石墨提供了在线文档、表格、幻灯片、专业文档、表单、思维导图、白板、团队空间(相当于企业网盘)等全套云端办公产品,能够助力企业实现高效协作沟通,知识沉淀管理,以及内容安全管控。

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2. 功能强大的在线表格,灵活搭建办公轻应用

石墨表格是目前市面上功能、性能最优异的在线表格产品。支持百万单元格流畅编辑,毫秒级操作响应。支持 6 大类别 400+ 函数公式,不但拥有跨表格引用、锁定单元格等特色功能,还能像 “乐高”一样灵活搭建几乎所有的业务应用系统。

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03 安全可控

在线文档在满足高效协同、信息共享的同时,要能够实现内容数据的安全可控,这一点对于企业来说尤为重要。企业管理需要“和而不同”,需要能够对不同层级的文件夹、文件,不同岗位的员工,实现精细化的权限管控。与此同时,企业也需要强有力的数据安全管控手段,从而防止企业文件、数据泄露。

我们来看看石墨文档的安全管控功能:

1.单元格级权限管理

石墨表格提供了颗粒度精细到单元格的权限管控,通过锁定单元格功能,你可以对任意一个单元格,独立设置编辑、查看、禁止访问等权限,从而避免信息被勿删改或发生数据泄露。

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2.千人千面权限体系

文档是企业的重要资产,通过千人千面的权限体系,你可以对不同层级的文件夹,不同岗位的成员独立设置权限,实现责任到人,保证文件不被无权人员访问。

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3.文件异常预警

文件安全预警功能,可以帮助企业实时监控文件异常状态。当短时间内出现大量复制、导出、打印、下载文件等异常行为时,系统就会自动发送邮件提醒企业管理者,从而避免发生企业文件、数据泄露。

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4.离职员工账号交接

员工办公文档是企业重要的资产,其中往往包含大量核心机密信息。通过离职员工账号交接功能,企业管理者可以一键禁用离职员工账号并发起文件交接。办公文件员工带不走,文档资产永久归属企业。

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5.操作日志追溯

操作日志能够对文件删除、导出、打印、权限变更、人员进出等行为进行全方位记录。通过操作日志,企业管理者能够清晰地看到每位成员,每份文件的操作记录,发生信息泄漏时,也能够快速定位追责。

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始终保持对产品、对用户的敬畏,我们从来不敢说石墨文档是最优秀的在线文档软件,但“认真做办公软件”“做一款世界级的产品”是我们一直的目标和追求。

近年来,面对企业组织在文档协同、数据收集、文件管理、数据安全等方面的痛点和需求,石墨文档推出了一系列强大功能。比如满足数据安全管控的锁定单元格,比如可实现企业文件留存的离职员工帐号交接,比如可以预防文件被恶意复制、下载、导出的文件安全预警等等。



🌟 免费试用——近年来,面对企业组织在文档协同、数据收集、文件管理、数据安全等方面的痛点和需求,石墨推出了一系列强大功能。

比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格,在提高数据处理效率的同时,更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面,石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。

除 SaaS 企业版、企业高级版外,石墨还支持专业的👉系统集成和定制部署👈,已经服务了包括滴滴、新东方、格力、招商局集团、中国地震应急搜救中心等在内的企业组织。

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