如何更高效地写一份产品需求文档

高效的书写一份产品文档是创造产品过程中所不可或缺的重要组成部分，一份产品需求文档不仅需要给项目组中的成员看，还需要能够频繁沟通、明确权责、随时查看以前的版本。传统工作模式下，撰写产品需求文档一般是使用 Axure 和 Word。然而 Word 不具备多人查看的功能，也不能查看不同的版本，效率不是很高。

现在使用石墨文档，多人实时协作，提升连接性和信息的同步性，让团队更方便查阅产品需求文档。

01 实时协作，随时沟通

作为一名产品经理，日常工作是根据 leader 的要求撰写产品需求文档，在以前使用传统写作工具时，总是需要将 Axure 无法书写的需求写在 Word 中，然后将写完后的文档根据版本进行保存，再发送给团队的其他人看，大家参与讨论修改，最后汇总信息再次撰写。

使用石墨文档后，只需将文档分享到工作群中，大家随时云端查看文档，看到值得讨论的需求点时，使用“添加评论”功能，大家都可以围绕一个点各抒己见。并且由于是实时协作，所有的修改都会同步，同样的链接点进来查看文档，都会看到最新的产品需求文档，非常方便。

02 明确权责，清晰易懂

一份产品需求文档，需要精确全面的传达给开发、测试、运营同学，其次是记录产品需求的改动，让开发、测试、运营过程有据可依。在需要明确功能由谁负责时，在石墨文档中可以使用@功能，被@的同学可以收到提醒，在文档中也会有清晰的提示，显示哪些功能由哪些同学负责，清晰明了。

03 所有版本，随时查看

产品需求文档在迭代的过程中，会出现很多份不同时间点的文档，如果用传统的写作工具，需要很仔细的归纳整理，每一期的需求都是在前一期的基础上改进的，前后版本需要使用不同的文件夹，同一个文件夹内保存同一个版本下所有版块的需求，不同的版块或系统单独存放……

然而使用石墨文档，直接使用“保存版本”功能，就将当前的版本保存，在“查看历史”中可以看见所有被保存的版本。被保存的版本可以重新命名，方便之后随时返回任意版本。

看了上面的介绍，相信你已经感受到了用石墨文档制作一份产品需求文档的高效了。如果觉得还不错，不妨用石墨文档试试！