石墨文档在线协作编辑,让工作更加easy

对于一个企业来说,企业成员的工作效率往往起着非常重要的作用,而石墨文档的在线协作编辑功能能够帮助我们更好地提升工作效率。在日常工作中的很多时候,我们会面临文件的丢失、文件的遗漏,甚至信息无法准确及时地共享等诸多问题。很明显,传统的办公方式已经逐渐限制了我们的工作效率。作为新式在线协作办公工具,石墨文档能够更快更及时地进行信息的交互,让工作更加简单轻松。


01 完整的产品矩阵,满足企业全场景办公使用需求

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1 文档

内容即沟通,支持富文本与多媒体插入,丰富的模板,让日常文档的创作过程变得高效与优雅。

• 多人在线协作编辑文档,告别通过邮件、IM 软件多次传输文件的繁复

• 毫秒级实时多端同步,随时随地开展工作,满足多场景办公使用需求

• 文档编辑历史自动保存,可随时追溯查看,还可一键还原到任一历史版本

2 文档专业版

专业文档满足更高的格式与排版需求,支持文档无损导入导出,让公文写作与出版物编辑等专业化工作变得简单。

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3 表格

极大的简化“多地多人多部门的统计、收集、汇总、验算等”繁琐工作,并可灵活搭建企业所需的几乎所有系统。

• 导入导出流畅无损,无格式混乱,完美兼容 Excel文件

• 6大函数类别,400+公式,覆盖90%主流办公软件所拥有的公式函数

• 支持单元格锁定,可根据不同协作者开放不同层级的查看/编辑权限

• 支持筛选视图,协作者可独立筛选数据而不互相干扰

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4 幻灯片

支持多人协作编写,可通过二维码、链接分享给观众,无论身在何方,只需手机扫一扫,就可以同步观看演示。

• 支持多人实时协作,避免反复传输与汇总,提高团队协作效能

• 幻灯片可通过二维码、链接分享给观众,演示时观众打开电脑、手机、Pad等设备就能实时同步播放,即使远隔万里也如同在一个会议室面对面交流

5 协作空间

工作文件结构化、安全存储,“千人千面”权限体系助力企业实现文件、成员权限的精细化管理,确保高效协作,防止信息泄露。

• 提供企业云盘功能,支持上传所有格式的文件,项目组资料共享更加高效便捷

• 支持 Office、pdf、图片、音视频、txt markdown等多种格式文件的在线预览

• 可通过组织架构,一键为协作空间添加企业成员,方便部门内及跨部门协作

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6 思维导图、表单、白板

石墨思维导图支持多人协作思维碰撞,编辑、修改过程中可实时看到其他协作者标记。

石墨表单与表格互联互通,配合数据智能可视化分析,使企业的信息收集、管理与分析变得更加灵活便捷。

石墨白板让远程会议更加高效便捷,多位成员通过音视频连线,围绕一个话题各抒己见,边聊边写,边聊边画,讨论思路与结果同步呈现。

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02 企业用户专属功能,全面助力企业组织管理和安全管控

石墨文档企业版和企业高级版拥有更多企业专属功能和更高安全权限管控,适用于对组织管理、文件安全有较高要求的团队 / 企业。

1 精细化企业管理

• 企业组织架构

管理员可配置企业组织架构,便于以部门为单位进行批量协作者管理及权限分配。

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• 企业树形结构文档管理

依据层级关系集中管理企业文档,规范化管理企业文档数据资产。


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• 效能可视化分析

企业管理员能够通过效能看板了解企业账号的历史累计数据、热门文章等信息,更能实时查看全公司 / 某部门 / 某员工使用石墨文档的情况,便于管理者深入了解团队和成员状态。

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• 离职员工帐号交接

禁用离职员工账号后,可进行内容管理与交接,保障文档资产永久归属企业。

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2 更严密安全管控

• 操作日志

对删除、导出、打印、创建副本、权限变更、人员进出等行为进行全方位记录。企业管理者能够追踪员工的操作记录,发生信息泄漏时方便定位追责。

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• 外泄管控

管理员可设置外部协作者管控(禁止其添加协作、更改分享设置等)、分享管控(针对全员,设置导出、复制、分享的权限),规避内容外泄风险。

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• 公开链接加密分享

设置文档公开分享时,可设置“需要密码访问”或“仅限企业成员访问”,从而实现文档的定点定向传输,并可有效杜绝内部文档外泄。

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• 水印功能

石墨文档为企业用户提供“双重文档水印”功能,编辑用户登录时,其账号信息会以水印方式显示。一旦发生重要资料外泄,企业能够快速找到传播源头。

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• 文件锁定

文件最终版本确定后,管理员可以一键开启锁定功能,防止文件被移动和更改。

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与传统的办公系统相比,石墨文档功能更加全面,能够全方位满足企业工作中的种种需求。石墨文档的在线协作编辑功能将为企业的工作提供多方面的技术支持,从策划方案到具体落实,将复杂繁琐的工作变得更加简单轻松,保证信息快速共享、安全稳定的同时,更能让企业成员从无意义的工作中解脱出来,真正提高工作效率。



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比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格,在提高数据处理效率的同时,更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面,石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。

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