石墨多人协作编辑文档工具,四大优势助力办公高效率

无论是被迫还是主动选择,远程办公都不再是令人觉得新鲜的选择。

目前,国外公司的实践,已经证明远程办公不只是疫情时期的权宜之计,它很可能会与现场办公模式并存,成为主要的工作模式之一。今年一季度,在上海北京接力般的大面积居家办公热潮下,国内远程协同办公市场再度受到关注。

作为一款可多人实时协作的云端 Office 工具,石墨文档拥有国内最完整的协同办公套件,目前已累计为超过 90 万家企业提供了产品和服务。石墨文档的五大硬核优势,为企业提供最佳的云端办公解决方案。


01 多终端,多人,多类型文件数据毫秒级实时协同

  • 多终端

石墨目前拥有Web 端、iOS 版本、Android 端和微信端等多个终端,可供用户实时在线编辑文字和表格,还支持自动存档、历史版本追溯,并生成机密文档,只能预览不能分享, 预览背景为本人水印,可防止文档外流,保障企业资料安全。

  • 多人

用户无论身处何地,均可通过团队合作实现内容共享和批注,让共享信息和内容协作能够轻松自如地运作。一份文档支持多位企业成员同时协同作业,提升了信息在组织内部的流转效率,避免文件信息流转损耗。

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  • 多类型文件

不仅支持Office 套件,更支持协同网盘、思维导图、白板、表单等企业常用协同工具,支持导入导出及在线预览多种格式文件。

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  • 毫秒级实时协同

在高吞吐量、高并发的情况下在几毫秒内完成同步,避免传统办公中因终端崩溃、版本故障造成的内容丢失。

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02 军事级文档安全控制体系设计

  • 文档即资产,归企业所有

文档是企业的重要资产,文档由企业成员使用并归属企业,任何微小程度的更改都可追溯,编辑过程可监控,责任分属可定位,可帮助企业明确责任负责人。

  • 文件安全加密

做到任意修改的可追溯和可恢复,全面确保数据的安全。 文件水印、员工行为可追溯、外部成员控制等构成的数 据安全管控系统。

  • 独有的内容级安全

石墨将传统的物理安全、系统安全、数据安全及文件安全提升到石墨独有的文档内容级安全。全过程留痕、全过程可监控, 石墨文档可以帮助企业实现风险识别和风险的提前处置。

  • 数据存储,安全可靠

安全等级达 99.99%,完美支持离线编辑,保证用户在弱网和服务不稳定的情况下流畅的使用,同时降低服务器的压力。

  • TLS / SSL 传输协议加密

256 位强加密算法,行业顶级数据存储引擎,确保数据从存储到传输的所有环节都安全无死角。

  • 灾备+ 云服务

利用企业级灾备技术+云服务方式,为企业提供安全、专业的数据保护服务。


03 灵活的部署方式

石墨按需、灵活的部署方案,可以满足客户多样化业务需求。

  • 公有云部署

云端版产品的系统网络安全架构,基于国际领先的云计算服务商阿里云构建, 所有的服务均处于多层防火墙的保护之下,保证安全可靠。

  • 私有化部署

提供标准化的私有部署服务器软件,每个企业都可享有独立的数据存储空间、独立的共享权限体系。支持企业内部机房部署,满足网络安全控制体系要求。

  • 混合云部署

支持多样化的组合部署方式,既可以满足企业内部文档协作与管理需求,又可以实现外部文件共享与分发。保证企业数据安全性,同时增强系统灵活性。

  • 多地部署

满足大型集团集中管理,分散存储的架构需求,各地分布部署实现数据高效就近传输。

  • 第三方部署

支持第三方云平台,提供企业国内海外业务快速拓展的有效保障。


04 开放合作的生态体系

  • 平台级生态

为企业提供完整的私有化部署方案和高质量的交付,助力大中型企业搭建安全高效的实时协同办公平台。

  • 产品级生态

支持与企业已有内部系统打通,并开放全面的协同编辑 SDK,实现企业非结构化数据的统一专业化管理及跨系统的高效利用,实现各系统的互联互通。

  • 服务级生态

直接服务与企业,提供 7×24小时不间断的售后能力,为客户提供的“一站式”服务体验。

  • 行业应用

石墨文档已广泛应用于电商、业财协同、制造业、房地产、 教育培训、媒体、金融证券、政府及行政事业单位、互联网、广告等30多个行业,面向行业用户已有完整的、针对性的企业协同解决方案,助力企业完成协同办公、文件数据管理及人员行为管理等目标,具有使用友好、 高度定制化等特点。


以上为大家列出的几项石墨的优势,小伙伴们是否已经了解了石墨文档的多人协作编辑文档及优势体现?我们在多人协作编辑的过程中,利用石墨的这些优势让工作进行得快速顺利。相信石墨文档可以继续研发出更为便捷的功能,为办公带去真正的高效。




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