换领导后，竟然要求每天写日报，真的有必要吗？
最近换了新领导，陈墨有点不高兴。
倒不是因为新领导不好相处，只是每天的新任务，让他很苦恼。
那就是写日报。
「写周报也就算了，还要精确到日报吗？那小时报要不要，分钟报要不要？」
还没下班，陈墨和他的同事就要早早挤出时间写日报，工作效率难免大打折扣。
陈墨觉得，日报就是一种向上负责的 Paperwork，意义只能停留在纸面，除了满足领导的管控欲外，对进度同步和业务推进真的有帮助吗？
更重要的是，日报自带的强制属性，让陈墨感觉公司并不信任员工。
陈墨的体验并非个例，日报作为一种常见的工作汇报方式，很多公司都有要求，但人们对此的看法却并不相同。
有人觉得日报完全是写给领导看的，形式主义大过天；也有人觉得日报是写给自己的，是自我管理的工作利器。
01 日报反对派：毫无意义的 Paperwork
对日报的抵触，可以说是人之常情，毕竟没人喜欢被逼着做不愿意做，且效果可能一般的事情。
“做事情要看怎么有效，不是看起来很规范的样子。”
“每天写日报挤占了有效工作时长，对产出有明显影响。”
“重点不是日报，而是任务是否明确，如果任务单一明确，写日报会很简单，如果天天事情乱七八糟，你还要揣摩领导喜欢看啥，用填满文字让自己看上去很忙碌，这对工作提升没啥用，说多了还会惹来麻烦，又会有谁在乎日报呢。”
遇见一些难量化的工作，日报写的不漂亮，也不能证明我没有价值和产出。
“很多工作不是一天能完成的，我一天可能都在解决一个问题，但在领导眼中就是低效的表现。”
“有些工作并不能很好地量化到纸面，比如产品经理，需要花大量的时间跟内部人员沟通，这部分工作又怎么算呢。”
就算日报写得漂亮，也不代表真实产出漂亮。
“每天编完日报，这一天的工作就算完成了，至于有没有产出，就不知道了。”
“小问题写大， 步骤写清楚一二三四，遇到了什么问题，怎么解决的，解决过程中又遇到了什么问题。再不够看看同事写了什么，你就 「协助」 他，和他 「讨论」.....”
当然，最让员工感到不舒服的，还是日报带来的割裂感与不信任感。
“写日报是给上级看的汇报工作，和个人工作关系不大。”
“日报可以让老板、同事互相了解进度，避免惊喜，但在大多数公司，日报变成了上级监视下级的工具，员工每天如履薄冰，同事间互相攀比码字，3 行能说清的日报变成了注水猪肉，成了溜须拍马的名利场。”
“我曾经不小心见过一个同事的日报，写的洋洋洒洒，反正我觉得有点恶心。”
还有网友认为，就算日报在某种意义上是有用的，那也有一个大前提，就是领导有空细看才行。
“如果领导不仔细分析日报中的细节、问题，那日报肯定没用。只有仔细分析，才能知道每个人的工作量、态度、能力，但大部分领导没时间挨个看日报，日报就沦为 Paperwork。”
强推日报，配套管理机制没跟上，最终的结果很容易不了了之。
“疫情期间在家办公，要求写日报，结果不到两星期，整个公司都心照不宣地停掉了，觉得没必要。”
02 日报支持派：量化产出，信息协同利器
虽然很多人抵触，但也有人认为日报对自我工作管理有着非常大的帮助。
日报支持派的一大论据是，如果自己工作饱和，自然问心无愧。
“很多人拒绝日报是因为摸了一天的鱼，实在没啥写的，搞得压力很大。”
“工作量大的人虽然忙，日报反而容易写，简单一句话就有很多事项，对于他来说，写日报既有利于公平，也不会很难完成；工作量少的人，虽然可以空出更多时间写日报，但很难写，因为编造工作量不容易，于是他会找各种理由反对日报。”
同时，写日报还是一个非常好的表现机会，来获得领导器重。
“新人还是有必要写日报的，信息公开很重要，可以了解部门新技术、进展、动向等。同时也是对领导的一种汇报，多沟通肯定可以得到领导重用。”
另外，日报还可以让自己的工作有迹可循。
“我比较反感写周报、日报，但自己的工作记录还是有必要留的。不然天天摸鱼，正事都没干几件，这钱能拿得踏实吗？”
“实习时让写日报，其实就是给自己看的，每天写完代码反思一下，今天都做了什么，有什么收获，明日计划等，可以更好地掌控生活，日报可能更适合喜欢规划的人吧。”
“我带团队时只要求新人写过日报，每天关注进展，避免意外。如果不让新人提前写好日报，当面了解会花很多时间，有时也没办法及时沟通。入职一两个月就不用写了。老同事有周报就够了，进展不会差太多。”
“周报还是有必要写的，日报写简单点，周报一汇总就好了。”
03 借助高效办公工具，如何快速写好一份日报？
尽管两派观点针锋相对，但我们好像可以从中得到某种共识：人们反感日报，更是反感其背后低效、谄媚的形式主义与监控欲，当工作内容不再纯粹，打工人自然就失去了最后的工作热情。
总之，好的日报格式大体相同，不好的日报各有各的缺点。
上行必下效，企业管理者如果希望推行日报，以下几点是绝对的雷区：
- 长篇大论千字文，挤占工时
- 编造数据，修饰辞藻，适得其反
- 格式繁琐，加大员工负担
- 日报写完，Leader 不 Review，看不到问题、亮点
- 要求写感想心得，是为了写小作文？还是为了工作对齐？
所以，一份好的日报，企业其实可以这样要求：
- 字数简洁
- 数据驱动
- 格式明晰
- 及时 Review
- 少谈感受
同时对于员工，日报作为一种高频的汇报形式，领导需要看的简洁，员工自然就需要写的简洁，提炼重点，不要为写而写，汇报格式无非三点：
- 今天做了什么？有哪些成果和价值？
- 遇到了什么问题？
- 下一步计划？
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某种意义上来看，日报确实可以让工作更细化，因为你会找一些可做可不做的事情去填充。但如果你本来就很忙，那日报很可能适得其反，降低你的效率，还有你对公司的好感度。
高效公司的背后一定有高效的工作方式，借助高效办公工具尊重每个员工时间就是最大体现。
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