对于学生来说,使用多人在线协作文档的优势是什么?

随着 2020 年疫情的全球范围爆发,在线远程教学成为教育发展趋势,改变了师生之间、学生之间的互动方式

其中最大的体现就是在线协作文档产品的火爆,那么到底什么是在线协作文档工具?这类产品和其他普通文档工具有什么区别?它有什么优势和劣势?对于我们学生来说,在线协作文档平台能帮助我们做些什么呢?目前,国内又有哪些值得推荐的在线协作文档App呢?


01 什么是在线协作文档工具?

人们常常提到的「在线文档工具」,其实是电子笔记和office文档类的一个宽泛的统称。

电子笔记类,主要用在做笔记、做摘抄、写心得随笔等轻度的文本编辑场景,这类软件的亮点在于可以将同一个账号里的内容,同步到不同设备中,方便个人多场景多地点使用,也可以将自己记录的内容分享给其他人;另一种是Office文档类(包括Word、Excel、PPT),这种文档适合写论文、做报告、做表格、做幻灯片等更为复杂的文本编辑场景。

而「在线协作文档」就属于office文档的其中一类,它的亮点在于,这类软件可以由多人在线同步实时编辑,并且实时保存的文档,在团队合作中可以极大的提高协作效率,再也不用像之前那样一张表、一个文档传来传去,还容易传丢的情况。


02 在线协作文档的优劣势是什么?

和普通的Word、Excel、PowerPoint相比,在线协作文档有哪些优势和劣势呢?

优势:

  • 注册账号登录安全性强
  • 多设备兼容可随时随地编辑
  • 云存储功能容量大
  • 实时保存再也不怕电脑宕机
  • 多人协作同步更新修改痕迹
  • 一个软件创建多种类型文档

劣势:

因为受限于此类产品发展时间较晚,不像「office三件套」那样历史悠久,更何况通常这类软件是一个产品中兼具多种文档形式,所以在编辑排版、数据处理等功能上并没有很丰富,只能实现一些常用的基本功能,如果需要进行很专业和精细化处理,还需要使用更专业的软件才行。

不过相信很多功能会随着时间的推进,逐步被开发更新的。

除了这个劣势外,这类文档要实现实时保存和多人协作的作用,那就意味着非常依赖于网络,对于一些特殊的无网环境下,它们的优势就会大打折扣,和普通的电子文档无异。很多相关产品的研发人员看到了用户的这个使用痛点,所以也陆续出现无网保存,有网同步等功能的协作文档。当然,内容丢失的风险还是依旧会存在,所以还是建议大家尽量在有网环境下使用。


03 行业领先的在线协作文档

1.毫秒级同步保存

石墨文档支持内容在几毫秒内完成云端自动保存同步,避免传统办公中因终端崩溃、版本故障造成的内容丢失。学生再也不用担心论文、稿件忘记保存或中途崩溃退出导致内容丢失、前功尽弃,而且也不需要一次次地Ctrl+S搞到心态炸裂,极大提升了学生的写作效率。

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2.多人同时编辑

论文的撰写、学生部门稿件的修改离不开师生共同编辑、审核、校对,石墨支持多人在同一个文档、表格内协同作业,提升了信息的流转效率。

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3.文档内及时沟通

石墨文档提供的文档阅读与批注讨论功能,对于导师来说真的是学生论文指导的神器!

导师用它来指导学生的写作修改,文档标注工具加上讨论功能,绝对可以让学生明白“文章不厌百回改”背后导师的良苦用心。而被记录下来的师生的互动讨论过程,又能够成为导师今后改进论文指导工作的宝贵资料,可视化的论文互动辅导,让师生都受益!

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4.文档即时搜索

海量的学习文件比如教学课件、课堂笔记、思维导图、课后文字作业等文件的存储无序易导致内容查找困难,石墨文档提供即时搜索服务,利用标题或正文内关键词可快速定位文档,让学生不再为找不到需要的材料而“挖地三尺”、“翻箱倒柜”。


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5.历史版本回溯

石墨文档的历史记录功能能够细致捕捉协作者每一步操作过程并进行实时的历史记录,一旦某些地方的修改出现纰漏,学生可以通过历史记录功能找到修改前的时间节点进行内容恢复,极大减少了不必要的工作量,提升了容错率。

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学习生活看似枯燥,但通过一款可以多人实时协作的云端 Office 办公软件——石墨文档,咱学生们可以在高效协作中节约时间和精力成本,提升学习效率和质量,让自己在远程学习的大背景下实现弯道超车,逆流而上。

当你毕业之后踏入社会,或许还会怀念这段与石墨相伴的特殊校园时光。



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