用了这么多年石墨文档，竟然没发现这些神级功能?

自动保存、协同编辑、链接分享，这些都是在线文档的基本能力，基础要求。

但在石墨文档里，还藏着一些非常实用的功能，它们有些是「效率加速器」，有些经常会给我带来一些小惊喜，，今天小墨就跟大家仔细说道说道。

01 快捷菜单，真的会很快捷

首先讲一下文档编辑时会高频使用到的快捷菜单，它可以极大简化我们的操作步骤，从而提高内容处理的效率。

首先快捷菜单在哪里？打开一份石墨文档，我们只需要将鼠标悬停在某段文字上，三个小横线的快捷菜单按钮就会在段首出现。

我们点击该按钮，就可以快速对该段落进行复制、剪切、删除等操作，还可以快速将其转换为不同层级的标题，或者有序列表、任务列表等呈现样式，对应的文档左侧目录也会自动调整变化。

在这里，要重点跟大家介绍下快捷菜单里的「复制段落链接」，该功能能够针对段落内容生成专属链接，我们将链接插入其他文档或者分享给相关协作人后，大家点击就可以直接跳转到文档的对应位置。不需要过多的言语解释，信息的传递沟通变得更加精准高效。

快捷菜单，还有一个隐藏小彩蛋，点击是打开菜单，如果我们长按，就可以对该段落内容进行拖拽移动，这会为我们的内容整理提供极大的便利。

在石墨文档里，@ 也是一个强大的功能，通过 @，我们可以提及日期、联系人和文件。

@ 提及日期，我们在做一些工作计划、个人 Todo 时就非常实用，文档里我们列出具体事项，然后插入完成日期，勾选提醒我，到期时就能收到邮件及消息提醒，从而摆脱遗忘症、拖延症，确保工作任务如期完成。

@ 联系人，能够帮助我们快速完成信息传达和人员分工。比如会议 todo，我们可以直接在会议记录文档里明确 @ 相关负责人，比如在做头脑风暴、总结复盘等涉及到多人协作的工作时，我们也都可以直接 @ 相关人员，完全可以不用开会、不用通过 IM 软件繁琐沟通。

当然，我们还可以通过 @ 提及相关文件，如此一来，我们就可以在一个文档内实现任务、人员、文件的聚合关联，方便协同也方便管理。

文件关联功能真的很实用，在这里要专门为大家做下详细介绍。

不管是文档、表格、幻灯片，还是图片、视频、PDF，所有的石墨云文件，我们都可以通过@、插入、链接粘贴等方式，将其关联到主文档，并且支持文本视图、预览视图、全屏预览等多种呈现方式。

在这样的关联能力加持下，我们就可以通过一个文档去打造个人资料库、知识库，并且在做各种总结复盘时，也可以非常方便的将相关文档植入主文档，可整体粗略预览，也可点击查看详情。

文件上云关联，打破了本地文件的割裂分离，让信息可以在组织内部无缝连接，自由流淌。

石墨文档的包容性不仅体现在可以植入石墨云文件，通过工具栏的「插入」，我们还可以插入附件、表格、图表、表情、音频、网页预览窗，以及多种第三方内容。

比如在做各类总结复盘时，我们可以直接在文档里插入图表，在做信息分享时，可以插入网页预览窗、网站视频，为了让文档更生动，插入恰当的 emoji 表情等等。

某种程度上可以这么说，石墨文档能够聚合几乎所有你想呈现的信息，包罗万象，丰富多彩。

除了以上高频、实用的功能，石墨文档也经常能给大家带来一些小惊喜。

比如智能排版优化，一键在文字与数字、字母之间添加半角空格，治好了我多年的强迫症，比如文档默认样式设置，可以让我们自定义文档的字体、字号、行距、颜色，满足更多个性化的需求。

在你应用石墨文档的过程中，你觉得哪些功能非常实用，帮你解决了问题或者带来了小惊喜，欢迎在评论区与大家分享交流。一人一个石墨实用小功能，我们就都拥有了各种实用小功能。

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最后更新于 2023 年 07 月 20 日