「石墨学院」信息收集用石墨表单,很City!

今天石墨学院的主人公-石墨表单登场~

 

以客户信息收集为例,让我们一同探索石墨表单如何巧妙地将数据处理变得既炫酷又高效。

 

01 数据收集,石墨表单轻松搞定

 

收集全国的客户信息可是个大工程,我们只有用对了工具,才能把工作做的高效又出彩。

 

如果使用传统的表格,免不了繁琐的传输与汇总,不同人填写的数据也经常会是五花八门。

 

其实更简单的方式是用表单,我们通过石墨表单创建一个客户信息收集表,然后把填写链接同步给销售,大家分头独立填写,全国的客户信息统计分分钟就能搞定,而且数据也会更加标准规范。

 

石墨提供了多种表单模板,目前已支持 30 多种实用题型,不管是信息收集、问卷调查,还是测验评分,石墨表单都能够完美胜任。



02 发布表单,多渠道实时监测

 

 

设置好问题后,可以点击表单的「发布」按钮并复制填写链接,然后发送到微信群、QQ 群中让大家填写。我们还可以点击顶栏的「表单设置」选项,对表单做更详细的定制,比如收集填写人账号、定义数据来源字段、截止日期等。

 

这里值得一提的是「设置链接字段」,它可以用来区分不同分发渠道(如区分微博、微信)下的信息收集结果。



03 数据联通,信息录入实时更新

 


当数据收集完成,我们就需要对数据做进一步的整理与分析。

 

我们打开表单,然后依次点击「在表格中查看」-「创建关联表格/应用表格」,片刻之后,表单收集到的信息就能同步关联到一张对应的表格内,数据规整、美观、清晰可查。当然我们也可以反向操作,基于已有的表格去创建表单,从而快速完成数据收集。

 

大家可能会觉得同步已有数据就是常规操作,但更加神奇的是,当表单有新的数据录入时,应用表格也能够实时更新,如此一来,我们就能够通过表单和表格去搭建一个信息动态录入展示系统,从而满足大家不同场景下的信息收集统计需求。

 

 

今天的石墨学院就分享到这里~在你应用石墨文档的过程中,你觉得哪些功能非常实用,帮你解决了问题或者带来了小惊喜,欢迎大家在评论区分享交流。😊


相关文章