职场人必会的10大实用功能，在石墨通通可以实现！
多人合作写方案时，少不了繁琐的文件汇总；沟通内容细节时，只能低效的截图发微信；分配工作任务时，总要开漫长的碰头会；机密文件泄露时，忧心忡忡但又束手无策……在职场办公中，这些看似微小却高频出现的办公小难题，已经严重影响了我们的工作效率和职场幸福度。
职场人必会的石墨文档 10 大实用功能能够帮助大家在工作中摆脱不必要的麻烦、省去繁琐的操作，提高效率、轻松办公。
01 多人协同编辑
大家都知道，传统 Word 只能单人独立撰写，但在石墨文档，你可以实现多人在线协同编辑。
操作步骤：
1. 文档里，我们点击右上角的【协作】，依次添加协作者，并赋予其编辑权限。
2. 相关协作者点击进入文档，就可以立即开始多人实时在线协同编辑。
多人共同编辑一个文档，不再需要繁琐的文件传输与汇总，工作效率是不是提升了很多？
02 @ 进行任务分配
工作中，我们如何才能快速且明确地进行任务分配呢，开会显然太浪费时间！其实通过石墨文档的@功能就能轻松搞定。
操作步骤：
在项目方案里，我们直接输入@，就可以快速提及项目成员和文件，从而高效完成任务分配。任务、人员、文件相关联，信息及时同步。项目推进想不高效都难！
03 插入在线播放视频
撰写办公文档时，插入图片、表格是基础操作。那么如何插入可以在线播放的音视频呢？
操作步骤：
1.在石墨文档里，我们点击右上角的【插入】。可以看到，石墨文档提供了图片 / 表格 / 附件 / 日期 / 音视频 / 地图等丰富的插入元素，可以满足多样化的使用需求。
2. 我们依次点击【媒体】-【在线媒体】，然后粘贴优酷视频链接，敲击回车，一段在线视频就插入好了，点击就可以直接播放。
04 任务待办列表
打工人的日常，工作多忙不完是常态，学会使用任务 / 待办列表就变得非常有必要！石墨文档为打工人提供了【任务列表】功能。
操作步骤：
1. 在进行项目分工或日常工作安排时，我们点击顶部菜单栏的【任务列表】，即可快速创建任务清单；
2. 任务完成后，点击即可划线标注完成。
工作目标更明确，任务优先级更清晰，石墨文档的【任务列表】让工作有条不紊，更高效。
05 快速目录定位
长篇文档编辑完成后，往往需要添加目录来方便阅读。那么，在石墨文档里，如何一键自动生成目录呢？
操作步骤：
1. 我们选中需要转换为标题的文本，然后点击顶部导航栏的【正文】，或者打开文本前的快捷菜单；
2. 然后选择不同层级的标题，这时候，文档的左侧就会自动生成索引目录；
3. 点击目录，还能快速定位到该部分内容。
一键自动生成目录，让文档层级结构更清晰。快速内容定位，让信息查阅更高效。
06 划词评论
在审阅文档时，你是如何对内容给出反馈或建议的？添加批注？或者截图发微信？其实更高效的方式是使用石墨文档的【划词评论】功能。
操作步骤：
1. 在文档里，我们选中字、词、句子、段落，就可以直接添加【评论】。
2. 其他协作者还可以针对该评论进行点赞或回复。
相较于传统的批注、截图，在 “文档里聊天”，是不是让内容沟通更高效，更有针对性了呢？
07 私密 / 公开分享
日常办公中，你是如何将文档传递给他人的呢？发邮件？发微信？发QQ？这种方式显然太低效。石墨文档的链接分享功能，你真的有必要好好了解一下。
操作步骤：
1. 文档编辑完成后，我们直接点击右上角的【分享】，然后打开【公开访问】按钮，复制链接就可以直接将文档分享给他人。
2. 而当你不希望内容被他人查看时，关闭公开分享按钮，文档就会完全归你一人所有。
信息安全很重要，石墨文档 “私密 / 公开分享” 让文档分享既高效又安全。
08 文档安全管控
企业的办公文件中，往往包含大量机密信息，灵活且严密的安全管控必不可少。石墨文档为大家提供了多层级的权限管控功能。
操作步骤：
1. 在打开公开访问的文档里，我们能够对文档设置编辑、评论、阅读 3 种权限，还可以对此文档链接设置不同的有限期。
2. 如果你对安全有更严格的要求，勾选底部的【需要密码访问】或【仅限企业成员访问】，就可以实现文档的定向定点传输。
石墨文档安全管控，为企业文件撑起 “保护伞”，让文件传输即便捷又安全。
09 历史版本还原
日常办公中，我们难免会碰到这样的尴尬，方案内容改了 N 个版本后老板说第一版更好，而你却没有保存。碰到这种情况该如何解决呢？
操作步骤：
1. 石墨文档里，我们点击右上角的【更多】按钮，选择【保存版本】，即可将当前文档保存为一个版本。
2. 当想要比较或还原历史版本文档时，我们可以依次点击菜单栏的【历史】——【版本】，就可以看到过往保存的不同版本。点击标题，就可查看相关内容，点击【还原】，即可恢复过往版本。
可以独立保存多个历史版本，更支持一键快速还原。石墨文档让文件版本管理 so easy！
10 历史记录追溯
多人共同编辑文档可以极大提升工作效率，但如何才能保证内容不被误删改呢，历史记录就变得尤为重要。
操作步骤：
1.在石墨文档中，我们点击右上角的【历史】按钮，即可看到不同协作者对文档的编辑、操作记录。
2.点击记录后的【还原】，即可将文档恢复到对应的历史时刻。
编辑历史自动记录，可以随时查看与复原。石墨文档让内容的来龙去脉更清晰，更安全。
今天，这份石墨办公秘籍已然交到大家手中。希望它能够帮助大家全方位无死角地实现真正意义上的效率办公、轻松办公。
🌟 免费试用——近年来，面对企业组织在文档协同、数据收集、文件管理、数据安全等方面的痛点和需求，石墨推出了一系列强大功能。
比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格，在提高数据处理效率的同时，更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面，石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。
除 SaaS 企业版、企业高级版外，石墨还支持专业的👉系统集成和定制部署👈，已经服务了包括滴滴、新东方、格力、招商局集团、中国地震应急搜救中心等在内的企业组织。
如果您有相关使用需求，或者想感受最「顶配版」的云 Office 办公软件，现在点击👉石墨全部高级付费功能免费试用👈，即可立即预约限量免费体验，看看它能够给你带来怎样的惊喜。