企业文件安全管控并不难，做好 4 个环节筑起 “铜墙铁壁”！

最近有这样几则新闻。

某知名互联网企业裁员，员工不满，一怒之下把工作文件删光，导致业务陷入停滞。

某软件公司核心员工离职，带走技术文件 “自立门户”，被原公司起诉。

其实像此类文件数据被「删库」或泄漏的事件，完全不应该发生。

在石墨，我们可以通过管控、预警、补救、追溯 4 大环节，构建文件全生命周期安全管控体系，从而确保企业机密信息、数据资产安全可控。

首先我们来看一下管控。

在石墨，大到公司全局、团队空间，小到一个单元格，我们都可以进行精细的权限配置。

针对公司全局，我们能够对添加协作者、开启公开链接、复制、导出、打印、下载等行为进行精细管控，开启双重文档水印，可以防止拍照和截图泄密。

团队空间里，我们能够对任意层级的文件夹，任意角色的员工，独立且灵活地设置权限。信息共享的同时更能建立安全边界。

分享文件时，我们还能设置链接有效期、密码访问，企业成员访问。

石墨表格里，权限的管理甚至精确到了每一个单元格，我们可以按需设定编辑、查看权限。

「和而不同」，安全可控。毫不夸张地说，石墨「千人千面」的权限体系，其灵活度、覆盖面几乎比国内外所有同类产品都要领先。

什么是预警？

举个例子，当员工离职开始批量下载文件时，公司管理者通常会面临什么？要么一无所知，要么无凭无据。

在石墨，因为预警引擎的存在，情况就会完全不同。当文件被大量下载达到阈值时，系统就会自动推送预警邮件，管理者因此也就能及时甄别和制止。

不仅仅只是下载，我们还可以对导出、打印、复制、创建副本等行为进行预警设置，从而全面监控文件的异常状态。

对涉密业务较多的企业而言，实时预警机制可以帮助大家将文件安全风险控制在最低状态。

万一中的万一，如果信息泄露事件还是发生了，石墨还提供了一系列补救措施。

比如员工离职时没有妥善交接工作，我们可以一键禁用帐号并发起文件交接，从而帮助业务平稳过渡。

如果像前面讲到的互联网企业一样，员工离职恶意删光了重要文件，我们可以通过企业回收站进行恢复。

如果担心公司重要文件被公开泄密，我们可以在后台统一管理所有开启了公开链接的文件，修改文件权限，避免机要信息被他人查看获知。

最后，当进行「事故」复盘时。

我们通过石墨的编辑历史和操作日志，能够清晰还原「事故」现场，进行精准的定位追责。

在操作日志里，我们能看到，登录、新建、下载、删除、开启公开链接，甚至复制内容都会留下记录。

此外，操作日志还有强大的搜索和筛选功能，我们可以定向查询某个人、某个文件，或者某个操作的所有记录。

文件操作全过程留痕，全过程可追溯，操作日志让文件安全管控真正实现了有迹可循，有据可依。

管控和预警，可以防患于未然；补救与追溯，让损失减小到最低。

多年来，石墨的文件全生命周期安全管控体系，帮助企业解决了一起又一起棘手的事件，让企业在发展之路上摆脱后顾之忧。

如果你对数据安全有更高的要求，石墨还提供了私有部署服务，支持通过标准的 API 或 SDK 与企业 OA、IM、ERP 等系统深度集成，支持特定功能的专属定制。

在数据自主掌控的前提下使用石墨协同办公套件，私有部署特别适合于对组织协同效率和数据资产安全有更高要求的中大型企业。

近年来，面对企业组织在文档协同、数据收集、文件管理、数据安全等方面的痛点和需求，石墨推出了一系列强大功能。

比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格，在提高数据处理效率的同时，更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面，石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。

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