云办公,为各行各业赋能,各大行业的共同选择

高效、创新是当今时代各行各业、各个企业老板甚至每位员工都追求的。“云”是数据共享,资源共享下,与多种服务相结合。云办公,指以"办公文档"为中心,为政企提供文档编辑、协作、沟通、移动办公、工作流程等云端SaaS服务。云办公作为IT业界的发展方向,正在逐渐形成其独特的产业链与生态圈,不同于传统办公软件市场。


01 云办公下的黄油相机

黄油相机旨在为用户打造一个能够随心所欲抒发自己情绪和心情的平台,能够让用户使用最好的拍照处理和图片加工工具来表达自己。目前在黄油相机工作的专业人员有20人,而用户数已达千万。少量员工要处理大量工作,就要依靠云办公的工作方式,实现资源和信息的实时共享。

黄油相机工作人员的日常工作流程通常是从日常排期开始,需要员工各自在计划中明确自己的工作重点。这就需要同事之间的沟通,确定自己的工作内容,对大量用户的稿件内容进行处理,各成员在完成自己的初稿后,将文档共享,主编审核的同时,文档成员也可以提出自己的修改建议,让初稿内容更要的丰富。整个过程需要团队集体参与,群策群力。


02 云办公下的中央财经大学

石墨文档的云办公方式为中央财经大学的同学们搭建了一个协作平台,学生们可以通过协作的方式共同完成任务,分享心得体会,促进同学之间的相互学习和相互交流。

学生们的日常活动,包括前期准备、课堂讨论、科研协作、后期总结分享,这些内容都可以在石墨文档上进行。文档记录了所有流程和数据等内容,方便不能参加活动的同学也可以了解活动进展和分享者的观点,方便学生干部整理成活动记录,为学院网站、学生微信公众号推送宣传,也方便了同学们的存档学习。


目前石墨文档的云办公在互联网、教育、媒体、金融、房地产、电商和新零售等行业都得到应用,设计的场景解决方案覆盖企业全业务场景。为各行各业新发展提供可能,为各行各业赋能,共同开创文档应用新形式。




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比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格,在提高数据处理效率的同时,更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面,石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。

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