原以为再也不想做数据整合,直到我学会这招1秒合并工作表

工作中,我们经常会遇到多表格合并、汇总的场景,比如想要合并多部门的员工信息或销售记录到一张总表上,再做数据分析。

虽然每张表的数据结构相差不大,但数量较多,少则几十页,多则几百页。如果一页页的复制粘贴,不仅工作量大,非常麻烦,还容易出错。

这时,就可以用石墨表格的「合并工作表」功能。无论是一张表格中的不同 sheet,还是不同表格中的不同 sheet,石墨表格都可以将其一键汇总到一张总表中。

使用方法很简单,首先,点击表格上方工具栏的「数据」,选择「合并工作表」。

如果只是合并本表格内的不同 sheet,直接在工作簿目录下选中目标 sheet,合并即可。

而如果要合并不同表格中的不同 sheet,则有两种方法。

一是通过添加想要合并的石墨表格链接,进行合并:

二是通过搜索已有的石墨文档表格,进行导入。(自己创建、参与协同的文件都会被搜到)

值得注意的是,石墨文档的「合并工作表」支持实时更新,也就是说,当被合并的表格数据发生变化,合并后的总表也会随之更新。

这个功能需要在表格合并时,选中「数据自动更新」即可。

原则上,合并工作表没有数量限制,但当表格数据量较大时,可能会影响合并速度。

「合并工作表」作为数据汇总的重要一环。对接下来的数据清洗、数据校验、分类统计等非常有帮助。「合并工作表」也常和数组函数一起使用,可以初步筛选、排序、去重汇总后的结果。

需要说明的是,我们不能对合并后的工作表直接编辑修改,而需再创建一个表格副本。

当然, 如果想保留合并后表格样式,还可以使用 IMPORTRANGE 函数(跨表格引用)。




🌟 免费试用——近年来,面对企业组织在文档协同、数据收集、文件管理、数据安全等方面的痛点和需求,石墨推出了一系列强大功能。

比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格,在提高数据处理效率的同时,更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面,石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。

除 SaaS 企业版、企业高级版外,石墨还支持专业的👉系统集成和定制部署👈,已经服务了包括滴滴、新东方、格力、招商局集团、中国地震应急搜救中心等在内的企业组织。

如果您有相关使用需求,或者想感受最「顶配版」的云 Office 办公软件,现在点击👉石墨全部高级付费功能免费试用👈,即可立即预约限量免费体验,看看它能够给你带来怎样的惊喜。

相关文章