特赞的设计大师如何用「 石墨文档 」采访 MUJI 的创始人?

特赞是一个具有创意基因的互联网技术团队,是设计师的乌托邦,也是爱好设计人士的部落格,同样是满足所有设计需求的最优选择。特赞在15 个国家的 67 个城市搜寻好设计师,他们曾在世界一流的设计竞赛获奖, 具有深厚的业务经验。服务超过 2000 个品牌,覆盖地产、创意、互联网、科技、媒体和教育等多个领域。

特赞团队目前有超过30个小伙伴,每个人都是石墨文档的重度用户。尤其作为 PR 部门,需要 内容编辑和协作的地方更多,是如何使用石墨文档提高效率的呢?现在便分享给你,希望能有所帮助。

这是我们特赞「设计不毕业」设计大师采访专栏的工作流程:

1、我们在确定采访对象之后,会对 Ta 们的背景、公司以及项目等各方面做一个全面的调查,便于之后的采访会更加的顺利。这部分的资料收集是在石墨文档完成的,打开一个链接确定好标题之后,就可以把资料放在这个文档里面,后续的补充和修改也非常方便,随时随地在web和手机端就可以完成。

2、采访对象熟悉之后,就可以根据 Ta 的具体情况确定采访提纲了。这个环节需要同事的补充和修改,直接添加对方为协作者或者把链接权限打开发给对方,就可以协作处理这个文档了,经过大家一起讨论修改之后让采访问题更具代表性、更突出。

3、采访过程中会结合文字记录和录音的方式,之后就是采访内容的整理和确定了。根据录音或者录像整理成文字放在石墨文档上,形成采访的初稿;在这之后可以发给部门同事复查有无问题,并确定最终版本的定稿。

4、把内容复制到微信后台进行简单排版,就可以发送出去了。石墨文档在整个采访过程中就像是一根纽带,把我们部门的小伙伴连接到一起,也把我们和采访对象连接起来,让我们拧成一股绳,为了一个共同的项目努力,也减少了中间的干扰噪音。

总结:石墨文档的界面简洁易懂,在这个浮躁的社会能让我们快速静下心来完成内容创作。原本采访文件放在本地或者云盘,每次都需要U盘或者下载,给工作带来了很大的不便;现在打开链接就可以大家一起编辑,整理起来也非常的方便。




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