石墨文档_快速入门指南

Hi ！欢迎你使用「石墨文档」开启敏捷、高效的云端办公体验。

这篇文档将为你展示最受石墨用户欢迎、最具代表性的核心产品功能，你可以跟随动图进行操作，也可以点击左侧的目录跳转查看。如遇任何问题，可以点击网页右下角的「帮助中心」或是「智能客服」，快速找到解决方法。

现在就使用「石墨文档」开始工作吧！

关于石墨文档

石墨文档成立于2014年5月，是国内首个拥有完全自主知识产权的「在线协同办公云平台」，石墨文档月 PV 超过 3.6 亿，超过 1000 亿文字已经编写于石墨文档。至今已服务超过 37 万家企业，超过 2800万用户正在使用石墨文档进行高效、稳定、安全的协同办公体验。

2017年起，石墨文档全面发力企业服务市场，秉持扎根行业、服务用户的理念，逐步打造出包括「SaaS 云端版、SDK 云端版、SDK 私有化版、全站私有化部署版」在内的四大产品体系，拥有文档、表格、云盘、权限管控、云端存储、加密分享等多样化的产品功能，覆盖销售、财务、市场运营、产品研发、人力资源、企业管理、内容管理等办公场景。与此同时，石墨文档注重与政府机关、央企、大型集团公司等重点客户保持良好的合作关系，已成为备受企业主青睐的企业级数据资产管理工具。

石墨文档特色功能

注：所有的 GIF 动图，都可以点击查看大图

面向企业成员

一、桌面及协作模块

1.1 账号设置

点击右上角小头像，可对个人账号进行设置，包括：修改头像、设置昵称、修改密码、修改绑定手机号、邮箱及微信，并且设置消息通知方式。

1.2 工作台

工作台是把你所有有权限的文件按照最近文件、共享给我、我的收藏、工作动态几个维度进行展示，可以实现文件的快速跳转。

工作动态：可按照人员或文件去查看有权限的文件产生的动态。

1.3 新建文件和文件夹

石墨文档支持的新建类型：文档、专业文档、表格、幻灯片、思维导图、表单、白板、文件夹

1.4 导入文件格式类型

石墨文档支持导入文件格式：

文档类：.doc / .docx / .txt / .md

表格类：.xls / .xlsx / .csv

思维导图类：.xmind

1.5 添加协作者，准备协作

你可以通过：1）添加企业成员、2）输入手机号、3）分享文档二维码到微信、4）输入账号ID，四种方式添加同事为协作者。接受邀请后，协作者可以一起对文档内容进行在线编辑。

可以对添加的协作者分别设置：可以编辑、只能评论、只能阅读权限，文件的创建者默认为管理者，可添加其他管理者共同管理文件。

多人共同编辑同一个文档时，左侧会显示每个编辑者的名字并且会有不同颜色来进行区分

把鼠标放在协作者头像时会显示协作者的ID、邮箱及组织架构信息，方便区分重名的成员。

1.6 分享及控制权限

当文档需要其他人进行查看或者编辑时，可以通过链接方式直接发在群里或一些公开平台上，免去文件传输和上传下载的过程，当文件内容进行更新时，被分享者看到的都是最新的内容。

链接默认是关闭状态，需要先打开「分享」按钮才可以选择分享权限：可以编辑、只能阅读，企业版还可以设置「密码访问」或「仅企业成员访问」。

1.7 保存模板

当你需要填写一些周期性固定信息，比如：日报周报、拜访记录、会议记录、各类项目进度表、排班表、财务报表等等时，可以用自己保存的模版快速进入某个工作场景。

1.8 收件箱

支持查看所有被其他成员共享的文件/文件夹，按时间进行展示

二、团队空间模块

2.1 新建团队空间

「团队空间」既是企业、部门、团队的知识库，也是虚拟团队、跨部门协作的项目管理工具，兼具权限可控的企业云盘功能。

2.2 为团队空间添加协作者

你可以按照组织架构为团队空间添加协作者，也可以为团队空间设置空间管理员

2.3 团队空间支持批量上传文件

「团队空间」相当于企业云盘，支持上传所有类型的文件，支持 Office、PDF、图片、音视频等多种格式文件的在线预览，更支持多人同时在线编辑以及便捷的文档共享。也可以把上传的本地文档、表格一键转为石墨的在线编辑格式。

2.4 搜索空间

在「搜索空间」搜索栏中可以直接搜索空间，支持按关键字检索团队空间。

2.5 空间置顶

在「团队空间」中可以通过拖动空间到置顶区域或右键选择「置顶」，可以将常用空间置顶，并在左侧导航栏中显示。

2.6 石墨文件预览

日常使用石墨文档过程中，文档撰写和查阅应该是最高频的操作。为了方便大家快速查阅文件，升级后的「团队空间」增加了石墨文件预览功能。

在左侧的空间目录点击文件夹或文件名称，即可快速翻阅文件夹，查看文件内容，还可以快捷对文件进行协作设置、分享等操作。相较于过去需要繁复耗时地打开关闭文档，文件预览可以说大大提升了文件查找的效率。

2.7 添加协作及设置访问权限

你可以对团队空间，以及上下层级的文件/文件夹设定不同的访问权限

你可以在一个文件夹内为某一个单独文件设置不继承上级权限，重新添加协作人员。

2.8 文件锁定

文件最终版本确定后，管理员可以锁定文件以防止移动和更改。例如：给客户看定稿、文件存档等。

锁定后：

文件的标题、内容、协作范围、公开链接状态均不可被改变，文件也不允许被删除和移动（父级文件夹也不允许被直接删除和移动）
原所有者、可写协作者、只评论协作者，均降级为只评论
原只读协作者，保持只读状态
原公开链接可写用户，均降级为只读（如果开启了可写公开链接）
文件右上角「更多」按钮里锁定或解锁文件
只有文件所有者、企业管理员及创建者可锁定和解锁文件
目前仅支持锁定协作空间的文件

三、文档产品

3.1 划词评论/全局讨论（类 IM 沟通工具）

你可以对文档内某部分内容进行选定，并在评论中提醒某人查看，你也可以针对整篇文档进行评论，告别Email+IM的低效沟通，并且讨论过程会被完整记录下来，将信息和人进行关联。
评论支持对其中某条进行定向回复。
文档导出后，文档中的评论会转变成 Word 中的批注，且支持根据导出时不同语言环境改变对应显示。

3.2 「@」功能（类 IM 沟通工具）

@人员和文件

你可以在文档任意位置「＠」某位协作者或某份文件，被「＠」的协作者将收到提醒，可清晰地看到每位协作者的工作任务安排，并且把人和文件进行关联。

@ 时间

如果有与时间相关的提醒，可以直接通过@ 快速插入时间啦~

例如：领导告知下周一要开会或者星期六要团建，可以通过@ 直接输入星期几就可以啦，不需要在日历里选选选了~！

支持从文件库、通讯录里选择要@ 的内容，并支持多选

想@ 某个部门新入职的同事却忘了叫什么名字，不用担心，直接通过@ 里的通讯录就可以很快找到TA了！想同时@ 几个人，也可以在通讯录中直接多选哦~

想要快速插入一个或多个文件、插入文件夹或某个团队空间，都可以通过@ 选择下方文件库直接插入啦~

3.3 查看编辑历史/版本

你可以查看当前文档的所有历史操作记录，还可以还原内容到对应历史片段。你还可以为当前文档保存不同的版本，方便后续版本查找和还原，免去了本地文件版本太多不方便管理的问题。

3.4 设置目录

你可以通过设置标题便捷地新建、修改或隐藏目录，点击目录可以快速跳转到对应的文档内容。

3.5 锚点功能

所谓「锚点」，就是记录文档中的某一位置，通过文档链接形式，直接帮助接收方直达目标位置。

你只需要在相应段落位置，悬停鼠标，然后点击左侧图标，选择「复制段落链接」，即可将该段落的位置链接复制到粘贴板，之后再通过浏览器中打开即是你之前看到的位置。

这个功能也可以在制作wiki知识库（如帮助文档）时使用，当你需要链接到其他文档的某个具体段落时就可以使用锚点功能了。

文档左侧的菜单栏，除了可以复制该段落位置，还可以快速改变段落样式。通过段落最左侧的「正文」可以快速插入不同文章段落样式，如大标题、小标题、列表、引用、代码块等。

这样的功能对于需要频繁切换段落样式的场景，如产品经理撰写PRD文档，开发人员撰写技术文档，都十分适合。

3.6 演示模式

你可以使用「演示」功能进行内容展示，让分享更直观、高效

3.7 任务列表及插入提醒时间

你可以使用「任务列表」功能进行待办事项安排，结合「插入时间」功能，完成任务分发、提醒、跟踪全流程任务管控。

3.8 插入图片、表格等多种类型的元素

点击工具栏的「插入」按钮，可插入丰富的富文本内容：直接插入网络图片、小表格、超链接、代码块、日期、媒体、附件、数学公式、第三方服务等。

在文档内插入的小表格支持插入公式、图片、列表、@ 等功能，更加丰富了文档内容~

支持插入数学公式~

在公式编辑器中，我们提供两种编辑方式:

使用 LaTeX 语法进行编写。
选择公式编辑器中的符号进行编写。

使用 LaTeX 语法编写

例如用 LaTeX 写入“累计求和公式” ：\sum_{i=m}^{n}，即可看到公式：

选择公式符号编写

例如直接选择分子及分母符号并赋值，即可看到公式：

（点击选择分数符号）

（为分数赋值）

3.9 排版优化

当你需要规范文档排版，美化排版效果，提升阅读体验时，可以点击工具栏「智能工具」菜单中的「排版优化」-「应用优化」即可。

详细介绍请点击这里

3.10 导出和打印

协作编辑完成后，你可以将文件导出到本地备份，石墨文档支持打印预览和在线打印。

3.11 文本中直接预览文件

现在新文档支持在文本中直接预览文件啦，包含的类型有：

石墨文件，比如文档、传统文档、表格、表单和思维导图；
空间云盘文件，比如文档 (.doc/.docx), 表格(.xlsx), 图片(.png/.gif 等), 音频(.mp3)和视频(.mp4)

使用方法：

在文本中@文件，生成含有文件名和链接的文本超链接
将鼠标悬停在超链接上，在浮现的工具窗口中可以切换文本/预览视图，复制链接或删除链接
选择预览视图后，可在当前文本窗口浏览文件，支持全屏浏览和直接查看文件。

四、表格产品

4.1 单元格评论/备注

你可以针对某个单元格内容进行讨论，省去IM工具的沟通过程，并且讨论内容会被完整保存。当你需要对单元格内容有说明与注释时，也可以插入备注信息，备注与评论提醒的场景互为补充。

4.2 日期提醒⏰

你可以通过「插入」里的日期提醒，设置一个任务的截止时间，到期提醒任务负责人以及自己，已过期的提醒闹钟会显示为红色。

可以批量设置日期提醒

选中一列，右键或菜单栏插入日期提醒，即在空单元格插入预设的提醒占位符，点击小闹钟图标即可创建提醒。
选中日期单元格，右键或菜单栏插入日期提醒。

4.3 查看表格历史与单元格编辑历史

可以通过「查看历史」功能看到表格的编辑历史并还原。你也可以通过单元格历史查看是谁在什么时间编辑了什么内容。

4.4 锁定单元格/工作表

当你需要限定某个区域只能有特定的人员编辑、需要隐藏掉表格中部分关键信息、禁止部分协作者查看某些数据、固定已有数据时都可以使用锁定单元格的功能，从而保证数据的私密性和安全性。你可以对选中区域为协作者设置不同权限：可以编辑、只能查看、禁止查看。（更加详细介绍，点击：锁定单元格介绍），并且可以按照部门直接进行权限锁定。