如何在表格中新建下拉选项/数据验证

您可以使用数据验证来限制用户输入单元格的值或数据类型。数据验证支持的有效性条件有列表、数字、日期和文本。 

 

下拉列表

  1. 选择要应用数据验证的单元格
  2. 在工具栏点击「数据验证」
  3. 在“有效性条件”中选择「列表」
  4. 在输入框中键入列表值,用逗号分隔
  5. 系统会在相应单元格显示向下箭头。若要移除箭头,请取消选中「显示箭头」
  6. 系统默认允许单元格为空。若要对空单元格进行验证,请取消选中「忽略空值」
  7. 如果在单元格中输入的数据不符合列表项,系统将显示警告。如果仅允许用户输入来自该列表中的项,请选择“当数据无效时”中的「拒绝输入」选项
  8. 若要显示帮助文字,在“选中输入框时”中勾选「显示提示帮助文字」,然后输入帮助文字。
  9. 点击「确定」

 

数字

  1. 选择要应用数据验证的单元格
  2. 在工具栏点击「数据验证」
  3. 在“有效性条件”中选择「数字」
  4. 选择数字的匹配条件,然后在输入框中键入条件值
  5. 系统默认允许单元格为空。若要对空单元格进行验证,请取消选中「忽略空值」
  6. 如果在单元格中输入的数据不符合条件,系统将显示警告。如果仅允许用户输入匹配项,请选择“当数据无效时”中的「拒绝输入」选项
  7. 若要显示帮助文字,在“选中输入框时”中勾选「显示提示帮助文字」,然后输入帮助文字
  8. 点击「确定」

日期

  1. 选择要应用数据验证的单元格
  2. 在工具栏点击「数据验证」
  3. 在“有效性条件”中选择「日期」
  4. 选择日期的匹配条件,然后在输入框中键入条件值
  5. 系统默认允许单元格为空。若要对空单元格进行验证,请取消选中「忽略空值」
  6. 如果在单元格中输入的数据不符合条件,系统将显示警告。如果仅允许用户输入匹配项,请选择“当数据无效时”中的「拒绝输入」选项
  7. 若要显示帮助文字,在“选中输入框时”中勾选「显示提示帮助文字」,然后输入帮助文字
  8. 点击「确定」

文本

  1. 选择要应用数据验证的单元格
  2. 在工具栏点击「数据验证」
  3. 在“有效性条件”中选择「文本」
  4. 选择文本的匹配条件,然后在输入框中键入条件值。选择“邮箱”“链接”“电话号码”时不需要键入条件值
  5. 系统默认允许单元格为空。若要对空单元格进行验证,请取消选中「忽略空值」
  6. 如果在单元格中输入的数据不符合条件,系统将显示警告。如果仅允许用户输入匹配项,请选择“当数据无效时”中的「拒绝输入」选项
  7. 若要显示帮助文字,在“选中输入框时”中勾选「显示提示帮助文字」,然后输入帮助文字
  8. 点击「确定」

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