创建并使用数据透视表
如果你想要汇总、浏览、分析大量的数据,可以使用数据透视表来实现。
创建数据透视表
- 选中将要进行统计的数据区域,菜单栏「数据」中选择「数据透视表」;
- 在「创建数据透视表」的弹窗中,选择放置数据透视表的位置;同时,可以再次修改用于统计的数据区域;
- 点击「确定」,一个空数据透视表创建完成。
使用数据透视表
- 在数据透视表编辑器中,添加用于分组、汇总数据的「行」、「列」、「值」字段;
- 添加「筛选器」,设置筛选条件,对数据透视表中的数据进行筛选;
- 通过 删除已设置的字段或筛选器;
- 可以通过取消 ☑️「显示总计」设置不显示字段的总计数据(默认开启);
- 可以设置值字段的汇总方式和显示方式:
- 11 种汇总方式:求和、计数、平均数、最大值、最小值、求积、数值计数、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差;
- 4 种求和方式:默认、占行总和的百分比、占列总和的百分比、占总和的百分比。
tip:可以在数据透视表编辑器中,选择「使用推荐的数据透视表」,智能创建数据汇总
- 注意 :
- 在行、列字段中添加多个字段,会产生分级效果,同时自动对一级字段统计汇总数据;
- 同一字段在行、列字段和筛选器中不能重复添加;
- 对产生分级效果的数据透视表,可以使用 +/- 展开、折叠分级的数据;
tip:选中数据透视表,还可以在菜单栏「数据」中插入「切片器」,快速筛选和查看数据