如何整理和呈现数据

您可以通过筛选、排序、分组等操作对数据表进行个性化的整理，使数据表的呈现符合您的需求。

对数据表进行筛选

通过筛选可以仅显示满足指定条件的数据，并隐藏不希望显示的数据。关闭筛选后，您仍可以查看所有的数据。

1. 打开要筛选的数据表。
2. 在工具栏点击「筛选」--「添加条件」，设置对应的筛选条件。
3. 若要删除某条筛选条件，点击其右侧的「删除」。

请注意：当您添加筛选后，可以访问表格的用户都会看到此筛选结果。拥有编辑权限的用户可以更改此筛选。

对数据表进行分组

您可以将数据表的可见记录按某一列进行分组整理，您也可以隐藏不希望展开显示的分组。取消分组后，数据表会恢复原来的显示形式。

1. 打开要进行分组的数据表。
2. 在工具栏点击「分组」--「添加条件」，设置对应的分组规则。
3. 若要删除某条分组规则，点击其右侧的「删除」。

对数据表进行排序

您可以将数据表的可见记录按照指定的规则进行排序，从而整理和分析数据。取消排序后，表内的所有记录会恢复原来的显示顺序。

• 升序：将整个表格内容按照所选列，由 A->Z /1->9的顺序进行排序。
• 降序：将整个表格内容按照所选列，由 Z->A /9->1的顺序进行排序。

1. 打开要进行排序的数据表。
2. 在工具栏点击「排序」--「添加条件」，设置对应的排序规则。
3. 在「排序规则」对话框左上角选择「保持排序」，数据表将自动按照已添加规则进行排序，否则需要点击「应用」选项，排序规则才会生效。
4. 若要删除某条排序规则，点击其右侧的「删除」。

隐藏列

1. 选择想要隐藏的列。
2. 点击列标题右侧的「更多」--「隐藏列」。
3. 您也可以在工具栏点击「隐藏列」，批量选择想要隐藏的列。
4. 如果想要显示已经隐藏的列，可以在工具栏-「隐藏列」中切换显示状态。

调整冻结列

当数据表的列数量过多，需要水平滑动表格浏览数据时，标题列会自动冻结，方便您对数据的整理和查看。若您希望调整冻结列的数量，可以「标题列」为起点修改冻结列的范围。

1. 滑动表格确保您希望冻结的最后一列在当前窗口内可见。
2. 鼠标移动到当前冻结列的右边界。
3. 拖拽分割线来调整冻结列的数量。

行高列宽调整

行高调整

1. 打开想要调整行高的数据表。
2. 在工具栏点击「行高」。
3. 在展开的下拉菜单内选择相应的行高选项。

列宽调整

1. 鼠标移动到想要调整的列标题两侧边框线。
2. 按住，左右缓缓拖动边框线。

快捷统计

您可以对每一列数据快速计算总和、平均值和统计等操作。

1. 鼠标移动到想要进行快速计算的列尾。
2. 点击「统计」，在展开菜单中选择相应的计算方式。

全屏模式

您可以将应用表格工作区全屏放大，更加集中地进行数据整理和分析工作。

1. 打开想要全屏编辑的应用表格。
2. 在工作栏右侧点击「全屏编辑」，进入全屏模式。