如何使用表格的快捷工具

快捷工具是帮助用户快捷、批量处理数据的功能，通过简化的操作步骤、便捷的功能操作解决用户在批量数据处理场景下遇到的各类操作问题，从而提高工作效率。

功能入口

该功能目前只支持在网页端使用。

1. 工具栏 -「快捷工具」

1. 菜单栏「工具」-「快捷工具」

高亮重复值

重复值：选中区域中单元格值完全相等的单元格。

1. 选中需要高亮重复值的区域后，点击「高亮重复值」
2. 区域中重复出现的值将使用同一颜色高亮。

* 注意：“高亮”的表现是“添加背景颜色”，若想取消高亮，通过“设置背景颜色”的方式将选中区域的背景颜色设置为“无颜色”即可。或者立即撤销“高亮重复值”的操作。

删除重复值

1. 选中需要删除重复值的区域后，点击「删除重复值」
2. 应用「保留第一次出现值」，将保留每个重复值中第一个出现的值，其余的值将被清除；
3. 应用「保留最后一次出现值」，将保留每个重复值中最后一个出现的值，其余的值将被清除。

高亮重复行

重复行：选中区域范围内的行中，单元格分别对等且单元格值分别相等的行。

1. 选中需要高亮重复行的区域后，点击「高亮重复行」
2. 区域中内容完全一致的行将使用同一颜色高亮。

删除重复行

1. 选中需要删除重复行的区域后，点击「删除重复行」
2. 将保留区域中每个重复行中第一次出现的行内容，其余的行内容将被清除。

提取唯一值

唯一值：选中区域中没有两个及以上相等的值的单元格。

1. 选中需要提取唯一值的区域后，点击「提取唯一值」
2. 应用「重复值仅提取一次」，将从区域中记入一次重复值，和唯一值一并记入剪贴板中；
3. 应用「不提取重复值」，区域中的重复值不会被记入，其他值将记入剪贴板中
4. 选择目标区域粘贴提取结果。

统计重复次数

重复次数：选中区域中每个单元格值出现的次数，只出现一次的值重复次数为 1，出现 x 次的值重复次数为 x。

1. 选中需要删除重复值的区域后，点击「统计重复次数」
2. 统计区域中每个值出现的次数，并将结果记入剪贴板中
3. 选择目标区域粘贴统计结果。

删除单元格中的空格

单元格中的空格：单元格内容中包含的空格符号。

1. 选中需要删除单元格中空格的区域后，点击「删除单元格中的空格」
2. 应用「删除所有空格」，单元格内容中所有的空格都会被删除
3. 应用「删除末尾空格」，单元格内容末尾的空格将会被删除
4. 应用「删除开头空格」，单元格内容开头的空格将会被删除。

高亮错误值

错误值：函数计算结果报错，认为输入了函数的单元格值错误。

1. 选中需要高亮错误值的区域后，点击「高亮错误值」
2. 区域中输入了函数但计算结果报错的单元格将会被高亮（同一颜色）。

删除错误值

1. 选中需要删除错误值的区域后，点击「删除错误值」
2. 区域中输入了函数但计算结果报错的单元格将会被清除内容。

清除公式仅保留值

清除公式仅保留值：清除单元格中已输入的函数，替换为该函数的计算结果（单元格值或计算错误码）。

1. 选中需要清除公式保留值的区域后，点击「清除公式仅保留值」
2. 将区域中的函数替换为计算结果。

提取身份证信息

身份证信息：从身份证号中提取年龄、生日、籍贯、性别。

1. 选中需要提取信息的、包含身份证号的区域，点击「提取身份证信息」
2. 成功提取的信息将存储在剪贴板中
3. 选择目标区域粘贴结果。