什么是外部协作者?

与您不在同个企业ID下的协作者是外部协作者

外部协作者的概念:

如果被添加的协作者账号不在该石墨企业成员列表中,在文件的协作者列表中会有「 外部 」的标识,如图:


外部协作者.png

外部协作者有哪些限制?

1、外部协作者不能在文档/表格/文件夹中添加协作者,会提示“抱歉,根据企业设置,您不能添加非企业成员为协作者。请联系企业管理员”;

2、文件夹中的外部协作者,不能移动文件夹中的文件,会提示“抱歉,您没有权限操作”;

3、外部协作者不能在表格中设置“锁定单元格”,该功能对外部协作者是置灰不可点击状态。

 

企业版如何设置谁能添加外部协作者?

石墨企业创建者/管理员登录电脑网页版,点击右上角头像---企业管理---企业设置---谁能添加外部协作者---更改---选择范围,如图:

外部协作者2.png

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