点击开始后语音会被自动识别转译成文字内容，点击完成后需要手动选择保存，文字内容生成文档保存在石墨桌面，语音文件则可以选择保存在手机本地。

@功能点击工具栏插入按钮或者直接在单元格输入符号「@」会弹出以下窗口这里展示的是最近添加过的协作者，最近打开的文件等内容，@协作者时会对其发送一条石墨通知，@的文件后无法修改此文件的，文件名自动获取超链接点击链接按钮

升级为个人高级版可将保留时间延长至 60天。文件被彻底删除后将无法找回

按钮进行协作编辑可以选择三种添加方式：支持快捷添加「 最近 」使用或「 企业成员 」； 支持输入手机、邮箱、姓名（企业内部成员可用）添加；支持通过链接邀请协作；（支持设置邀请链接有效期，链接有效期是邀请加入文件协作的时间

在工作台找到「石墨文档」若找不到「石墨文档」，请确认企业管理员是否在管理后台已启用「石墨文档」应用3、单击可进入石墨文档华为云商城购买企业付费版用户针对通过华为云商城购买石墨办公企业版的用户，我们会通过短信自动发放初始账号和密码

更新设置合并结果支持自动更新。开启自动更新开关，那么参与合并的工作表内容更新后，会自动同步到汇总表中。注意合并结果包含数据、样式、格式、链接、图片等信息，但不支持数据透视表内容的合并。

@ 时间如果有与时间相关的提醒，可以直接通过@ 快速插入时间啦~例如：领导告知下周一要开会或者星期六要团建，可以通过@ 直接输入星期几就可以啦，不需要在日历里选选选了~！  

我们可以直接从桌面创建一个表单，然后通过表单回复的数据生成一个关联表格，也可以直接从表格里创建一个表单，桌面也会自动生成一个独立的表单文件。 

比如：将表单发布在微信公众号，可添加字段“WeChat”，收集的数据会自动标明来源于微信。 5. 批量录入选项可通过文本框快速录入选项。

、节省时间估算  恭喜你已经完成企业版教程 石墨文档产品体系拥有强大的信息处理，以及内容安全管控能力，更多实用功能，期待你在之后的使用过程中一一体验。