插入外链音视频：在文档工具栏选择插入--第三方服务--优酷视频/网易云音乐。 仅支持优酷视频/网易云音乐在线播放。

进入文档，将光标移动到想要添加提醒的位置，点击工具栏【插入】----【日期】： 插入日期后，会弹出日历菜单默认[今天]，可手动设置选择提醒的日期和时间：提醒方式：1、邮件提醒（若账号设置中设置过邮箱，会发送提醒邮件

1.手机中找到对应文档标题，点击标题后的三个点，分享公开只能阅读链接-复制链接2.复制石墨文档的文件链接，再打开石墨文档App 时，会弹出之前复制的文档链接，提示打开对应的石墨文档文件。

/表格/传统文档/幻灯片，点击右上方横向「 ... 」菜单，将菜单滑到底部即可，如图所示：文档：表格：传统文档：幻灯片：

版本划分见下：版本用量更新机制个人免费一份文件的引用表数量上限：1个引用的数据表个数上限：5个手动更新个人高级一份文件的引用表数量上限：5个引用的数据表个数上限：5个自动更新更新周期：1小时企业版+一份文件的引用表数量上限

插入外链音视频：在石墨文档内工具栏选择插入--第三方服务--优酷视频/网易云音乐。仅支持优酷视频/网易云音乐在线播放。

插入到传统文档中需要演示给大家看的图片，对图片的透明度等各个方面要求都是有点高的。

在文档中，你可以对部分内容划词评论，也可以对整段内容划词评论划词评论：选中你需要添加评论的内容，点击工具栏右下角的「...」，输入评论内容，发送评论即可。

取消文档／表格协作者的权限方法一：在文档／表格内将协作者移除打开文档后，点击文档右上方的「 协作 」按钮，可以看到文档中的协作者及协作权限，如下图所示：然后选择「 移除 」： 收到移除成功的提示，该成员从协作列表中消失