比 VLOOKUP 好用 10 倍?石墨表格超级查找函数 XLOOKUP 来了

8 月 28 日,微软发布了 XLOOKUP 和 XMATCH 函数,一时间成为了 Excel 界的重磅新闻,不少文章用 “震撼发布” “超级爆燃” 等来形容 XLOOKUP 函数。

不要觉得用词夸张,XLOOKUP 函数功能确实非常强大,它具有优秀的垂直和水平查找能力,能够轻松实现各类数据的查询与匹配,“XLOOKUP 将是 VLOOKUP 和 HLOOKUP 的杀手”

但是,目前微软 XLOOKUP 函数并未全面发布,只有付费的 Office 365 用户才能体验。如何才能尽快用上这一数据处理 “大杀器”,除了等待,也许你还有一个更好的选择——石墨表格。

日前,石墨表格正式推出了 XLOOKUP 和 XMATCH 函数,成为国内首家支持该函数的在线表格。除此之外,石墨表格还上线了复选框和 @ 功能,并且可以全部免费使用。

下面,石墨君就带领大家去详细探索一下这些 “超燃” 的新函数、新功能。

 

 01 XLOOKUP 函数

XLOOKUP 函数一共有 5 个参数,其中搜索值、搜索范围、返回值范围为必填项,匹配模式和搜索模式为可选项。如果你用的是 XLOOKUP 的简单查询,只需要用前3个参数即可。

搜索值:要进行查找的值

搜索范围:要查找的数组或区域

返回值范围:要返回的数组或区域

匹配模式(可选):指定数据匹配类型

0:完全匹配。如未找到,则返回 #N/A。此为默认选项。

-1:完全匹配。如未找到,则返回下一个较小的值。

1:完全匹配。如未找到,则返回下一个较大的值。

2:通配符匹配。搜索值若要使用通配符,则参数选择2。

搜索模式(可选):指定搜索模式

1:从第一个单元格开始搜索。此为默认选项。

-1:从最后一个单元格开始搜索。

2:执行按升序排序的二进制搜索。如果未排序,将返回无效的结果。

-2:执行按降序排序的二进制搜索。如果未排序,将返回无效的结果。

语法及说明看起来有些复杂,下面我们就通过几个具体示例,来仔细感受一下 XLOOKUP 函数的强大。

▶ 返回数组结果

XLOOKUP 可以由一个搜索值返回多个结果。

如下图第 11 行,想要根据订单号在上方的数据中找到匹配的用户评级、姓名与联系方式。只用在 B11 一个单元格填入公式即可。

=XLOOKUP(A11,B1:B6,C1:E6)

▶ 反向查找

常用 VLOOKUP 的同学肯定知道,反向查找是个老大难问题,但使用 XLOOKUP 就可以轻松实现。

如下图,从 E 列中搜索联系方式,找到 B 列对应的订单号。

=XLOOKUP(A11,E1:E6,B1:B6)

▶ 倒序查找

通过设置 “搜索模式” 参数,我们可以实现正序或倒序查找。

如下图,我们想找到最新一天用户评级 B 级的用户姓名与联系方式,于是将 “搜索模式” 参数设为 -1。

=XLOOKUP(A11,C1:C6,D1:E6,,-1)

 

02 XMATCH 函数

与 XLOOKUP 函数一起发布的还有 XMATCH 函数,能在数组或单元格区域中搜索指定项目,返回相对位置。相较于过去的 MATCH 函数,XMATCH 增加了匹配类型与搜索模式两个参数,是 MATCH 函数的加强版。

搜索值:要进行查找的值

搜索范围:要查找的数组或区域

匹配模式(可选):指定数据匹配类型

0:完全匹配。此为默认选项。

-1:完全匹配。如未找到,则返回下一个较小的值。

1:完全匹配。如未找到,则返回下一个较大的值。

2:通配符匹配。搜索值若要使用通配符,则参数选择2。

搜索模式(可选):指定搜索模式

1:从第一个单元格开始搜索。此为默认选项。

-1:从最后一个单元格开始搜索。

2:执行按升序排序的二进制搜索。如果未排序,将返回无效的结果。

-2:执行按降序排序的二进制搜索。如果未排序,将返回无效的结果。

XMATCH 或 MATCH 常与 INDEX 搭配使用,为了方便大家理解,这里再举一个具体的示例。

▶ 返回较大接近的结果

如下图,我们想找到 G 列中总价为 500 万或 500 万以上最接近的客户联系方式。将 XMATCH 函数第三个参数填为 1。

=INDEX(E1:E6,XMATCH(A11,G1:G6,1))

 

03 复选框

除了功能强大的 XLOOKUP 和 XMATCH 函数,本次更新石墨表格还推出了独有的复选框功能,通过复选框 + 条件格式就能够设置任务清单,这进一步丰富了石墨表格的使用场景,让石墨表格可以用于项目管理、问题记录、需求管理等工作。

如何制作一个需求管理的任务清单?见下图。

 具体操作步骤:

(1)选择空白单元格;

(2)在「插入」菜单栏中点击「复选框」;

(3)选中任务项单元格,在工具栏点击「条件格式」;

(4)选择条件格式-自定义公式,输入复选框单元格的位置,列前面带上一个绝对引用符 $;

(5)设置斜体、中划线、字体色和背景色,表示“已上线”的样式;

(6)点击确定,任务清单就做好了。

 

04 @ 提及人或文件

石墨表格还新增了 @ 功能,现在我们可以直接在单元格里 @ 提及某人或链接一个文件。被 @ 的协作者会收到推送提醒 ,@ 文件则能够快速实现文件关联。

好了,以上就是石墨君今天为大家带来的表格新函数、新功能,大家抓紧去电脑网页版的石墨表格试用体验一下吧。




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