石墨文档企业高级版上线,史上功能更强大的企业级在线文档诞生!

2014年成立至今,石墨文档已累计为超过20万家企业提供了产品和服务。

在这个过程当中,我们发现企业的需求已经从最简单的多人文档编辑向高效协同办公和组织精细化管理发展,同时对文档数据安全也提出了更高的要求。

经过近半年的奋力开发,石墨文档团队为企业客户带来了全新版本——企业高级版,更完备的企业管理功能,更严密的安全权限管控,石墨文档企业高级版适用于对高效协同、组织管理、文件安全有更高要求的团队和企业。


01 更丰富的协作应用

在文档、表格、幻灯片、表单、思维导图、协作空间之外,企业高级版用户可专享编辑、排版功能强大的文档「专业版」和石墨白板的音视频会议功能。

▪ 文档「专业版」

文档「专业版」高度兼容 Word 文档,支持公文、合同、出版物等专业文档的编辑及排版,同时支持文档的无损导入导出,能帮助用户实现本地文档到在线办公的无缝对接。

▪ 白板

石墨白板让「见字如面」成为可能,多位成员通过音视频连线,围绕一个话题各抒己见,边说边画,讨论思路与结果同步呈现,沟通变得更加便捷、准确、高效。

石墨白板适用于互动讨论、远程会议、远程授课、头脑风暴等多种使用场景。

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02 更精细的企业管理

针对企业在文档规范化管理、员工效能提升等方面面临的痛点,企业高级版提供了离职员工帐号交接、树形结构文档管理、效能提升可视化分析等功能。

▪ 离职员工帐号交接

员工文档是企业重要的资产,其中往往包含着大量的企业核心信息。离职员工帐号交接功能,可对离职员工的文档进行管理与交接,保障文档永久归属企业。

  • 树形结构文档管理

企业高级版为企业提供树形结构文档管理功能,配合协作空间全新的 “千人千面” 权限体系,企业能够实现文件和成员权限的精细化管理。

  • 效能提升可视化分析

企业管理员能够通过效能看板了解企业帐号的历史累计数据、热门文章等信息,更关键的是能够实时搜索查看全公司 / 某部门 / 某员工使用石墨文档的情况,这为企业管理者深入了解团队、员工提供了便捷。

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03 更严密的安全管控

为了能够充分保障企业文件和数据资产安全,企业高级版还增加了操作日志、内容外泄预防与管控、访问者水印等功能。

  • 操作日志

操作日志可对删除、导出、打印、创建副本及人员进出等行为进行记录,可根据时间、操作者、行为、 URL 进行点位筛选。通过操作日志,企业管理者能够追踪员工的操作记录,发生信息泄露时方便定位追责。

  • 内容外泄预防与管控

管理员可设置外部协作者控制(禁止其添加协作者、更改分享设置)、分享管控(针对所有访问者,设置导出、复制、分享的权限),严密的安全设置可有效预防和降低内容外泄的风险。

  • 访问者水印

企业高级版提供多重 “文档水印” 功能,用户在登录状态下访问企业文件,其账号信息会以水印方式显示。

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04 更全面的客户服务

除此之外,企业高级版客户还拥有一对一专属客户成功顾问,顾问将结合企业的业务流程和个性化需求,提供定制化的解决方案,并进行细致完善的产品培训。


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更丰富的协作应用、更精细的企业管理、更严密的安全管控、更全面的客户服务,这就是全新上线的石墨文档企业高级版,也是史上功能更强大的企业级在线文档协作与管理平台。

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