模板亮点

  • 高效清单:列下当天要做的事,简单打字即可。
  • 工作留痕:写周报、日报的时候,有据可查,避免想不起来做过什么。
  • 直接展示工作成果:成果检查不再找来找去,工作状态互相监督。
  • 自动检查任务状态:未完成的任务会自动统计数量,并且变色提醒。



  • 当天日期自动标色。
  • 未完成任务自动标色提醒。
  • 插入新任务在表格右侧,右键插入1行即可。


同一个团队的成员对日报看板的内容都实时可见,需要协作的内容,在负责人的位置标明多人即可;新需求及时贴在日报看板里,就不会遗漏掉;团队“日事清”模板,非常方便每日下班前查看今日是否有任务未完成;也方便在一周工作结束后,整理周报总结。

使用说明

整个团队日报的页面形式是采用日历的时间轴逻辑,团队成员每个人都可以添加当天的工作任务,也可以预先填充未来某一天的工作计划,也可以补充和修改过去某一天的任务结论。

早会时间,打开「团队“日事清”早会模板」,回顾昨天团队成员的任务完成情况、对工作过程中的疑惑统一解答;布置今天当天团队成员每个人的工作,完成后,在名字后面打勾即可,“文档链接”部分贴上完成的工作文件链接。

插入新任务,直接在左侧添加需要的行数即可。


  • “说明”是对“今日任务”的进一步解释;
  • “结论”是对任务完成后的总结和回顾。


客户使用体验

物境(北京)建筑设计事务所

中国第一批专注养老建筑设计的知名事务所



Q1: 「“日事清”模板」能为您解决什么问题?


雷啸光我们团队使用「“日事清”模板」,是因为我们设计事务所是一个扁平的组织,工作信息需要足够透明和流动。

我们建筑事务所管理相对扁平化,没有特别垂直的树形结构,团队信息要足够的流动和共享,没有负责这个项目的同事,也能通过模板了解,通过「 “日事清”模板」看到其他人如何处理项目的问题,以后再遇到相同的问题,也会有答案,能参考经验和结论,这是我特别追求的一件事情,模板就可以解决这个问题。所以对我来讲,这套模板非常有帮助,解决了我们团队分散度的问题。


Q2: 物境使用「“日事清”模板」期间体验如何?

雷啸光:我举两个具体的例子,第 1 个是开会的方式改变了,之前是我临时安排人把投影仪连上,半小时之后,我们去会议室开会,现在是用「 “日事清”」开晨会,安排一天的工作,我们使用「 “日事清”模板」一星期了后,一共完成了 128 项工作任务,其中有很多事我突然发现是不需要之前那种开会模式的,之前开会模式效率非常低。

第 2 例子,我的合作方一开始很抵触使用新的办公产品,通过我对模板功能的描述,伙伴们觉得也很有意思,之后尝试使用,他开始往里面添加内容,现在模板里面几乎全都是合作方伙伴自己填进去的,所以整个逻辑下来,我觉得这个故事特别有意思,一上来很抵触,最后认可成还真蛮好用的,文档+模板的学习成本真的很低,很好上手。

Q3: 请问您如何评价场景模板?

雷啸光:任何一个工作工具都必须融入到场景,否则就一点用都没有;现在的模板对于我来讲,它特别切合我的工作场景。离开了工作场景去讲产品就是耍流氓,如果你是结合工作场景去介绍产品,它的冲击力和打动人的程度,以及转化率就会一下子提升。