模板亮点
- 简单好上手：一个项目来了，开好一个会、填好两张表，剩下全自动。
- 任务自动提醒：高效跟进每一个里程碑的时间节点，有效避免延期。
- 信息实时同步：各岗位实现透明协作，会议及方案能实时同步共享。
- 管理视角看板：一表总览所有项目，各负责人、各方面进度一目了然。
使用说明
项目来了！开好一个会，填好两张表。
1、项目来了，开会！——「项目说明书」
一个项目来了，负责人召集团队开一个项目启动会，在「项目说明书」里填入项目名称、开始时间、计划完成时间等基本情况，其中的里程碑计划也和团队在这次启动会上敲定，重要任务的时间完成节点就明确下来了。
- 项目的背景、难度评估等内容也可以填充进说明书；
- 交付标准也明确清楚记录在说明书里，同步给整个团队。
- 项目主要联系人的姓名和联系方式都可以记录在里面，方便随时可查。
在项目初期做好这份总策划，会议讨论之后，项目即可正式启动。
2、会议下半场：分工，安排任务！——「项目进度看板」
在前面的「项目说明书」里已经明确了关键节点的里程碑事件， 这个「项目进度看板」就是围绕里程碑事件把每个阶段的任务进行细化，每一个任务的目标、说明、开始日、完成日、负责人，都有记录，项目负责人在此表中安排任务、分配执行负责人、安排优先级等，整个项目的进度就非常可控，任务分工也非常明晰。
具体使用小方法：
- 表格上方设置了当前日期、当前任务数、进行中任务数等实时计数，方便管理者监督进度。
- 执行人每次更新完任务执行情况，任务所在那一行则实时自动调整单元格颜色。
- 执行人可通过超链接形式将文档链接附到对应单元格（执行情况文档可实时修改-实时同步），方便项目负责人随时查看。
- 若因实际情况需要增加行，对于有公式的列，需要将公式填充下拉（操作方式：选中上一单元格，下拉填充即可）。
3、这个项目所有信息？都在这里！——「项目看板」
项目的基本信息已经在第一个表「项目说明书」录入完毕；
项目的任务安排已经在第二个表「项目进度看板」录入完毕；
现在「项目看板」就可以自动化地更新和展示啦！！！
日历是会每天实时变化，自动更新；时间进度条会自动变化、预算使用比例条也会实时变化；今日启动任务、今日完结任务、超时任务都会实时自动提醒。
在「项目看板」里，负责人可实时查看项目最新情况及具体事项，包含了项目基本情况、常用文档&云盘、项目状态报告、会议纪要、日历、重要通知等。
具体使用小方法：
- 所有字体为蓝色的表示文字附有链接，可点击快速进入。
- 用户可在看板页查看项目基本情况，如项目剩余时间，预算花费情况等。
- 可通过点击项目状态报告快速跳转到项目状态报告模板，并可通过“创建副本“快速生成新的模板；每次更新项目状态报告，都可将对应的sheet链接同步到看板页，方便以后查看。
- 日历主要方便用户做便签使用，用户可通过筛选月份，查看不同月份的的日历便签，若需要记录便签，则可通过点击日历上方的月份快速跳转到对应日历页，可在此随手记录。
- 用户可在待办事项实时看到今日需完成的事项，若要查看具体情况，可点击“事项提醒”快速跳转。
小喇叭：
掌握以上步骤，模板已经可以用起来了，
了解以下部分会使用的更好。
4、预算不超，明细不缺。——「费用报销申报」
项目实施过程中产生的所有报销费用在此记录、统计，方便追踪和核算。
5、重要会议不会开过就忘。——「会议看板」
项目启动和及实施过程中的每一个会议都可记录在「会议看板」，方便回顾会议成果、同步解决方案，沉淀在此页面的会议记录也方便最后做项目总结。
- 用户可将每次会议纪要简要信息填入本表，并可将会议纪要sheet链接附到对应“会议主题“，方便项目组成员随时查看会议详细信息
- 可点击会议纪要快速跳转到会议纪要模板，并可通过“创建副本“快速生成新的模板，「提示：每次会议纪要可设置不同查看权限」
- 另外也可增加“变更管理”，记录项目每一个变更信息，用户将每次变更记录摘要信息填入本表，并可将变更记录sheet链接附到对应“变更主题“，方便项目组成员随时查看会议详细信息。
- 用户可点击项目变更申请表快速跳转到项目变更申请表模板，并可通过“创建副本“快速生成新的模板，对应审批意见、审批人签字、日期等单元格设置好权限，创建的副本会保留此权限
6、复制优点，总结失误 ——「项目总结书」
此页面是在项目完成之后进行回顾复盘使用，项目管理者可灵活调整是否有必要进行项目总结。
客户使用体验
物境（北京）建筑设计事务所
中国第一批专注养老建筑设计的知名事务所
Q1: 「“日事清”模板」能为您解决什么问题？
雷啸光：我们团队使用「“日事清”模板」，是因为我们设计事务所是一个扁平的组织，工作信息需要足够透明和流动。
我们建筑事务所管理相对扁平化，没有特别垂直的树形结构，团队信息要足够的流动和共享，没有负责这个项目的同事，也能通过模板了解，通过「 “日事清”模板」看到其他人如何处理项目的问题，以后再遇到相同的问题，也会有答案，能参考经验和结论，这是我特别追求的一件事情，模板就可以解决这个问题。所以对我来讲，这套模板非常有帮助，解决了我们团队分散度的问题。
Q2: 物境使用「“日事清”模板」期间体验如何？
雷啸光：我举两个具体的例子，第 1 个是开会的方式改变了，之前是我临时安排人把投影仪连上，半小时之后，我们去会议室开会，现在是用「 “日事清”」开晨会，安排一天的工作，我们使用「 “日事清”模板」一星期了后，一共完成了 128 项工作任务，其中有很多事我突然发现是不需要之前那种开会模式的，之前开会模式效率非常低。
第 2 例子，我的合作方一开始很抵触使用新的办公产品，通过我对模板功能的描述，伙伴们觉得也很有意思，之后尝试使用，他开始往里面添加内容，现在模板里面几乎全都是合作方伙伴自己填进去的，所以整个逻辑下来，我觉得这个故事特别有意思，一上来很抵触，最后认可成还真蛮好用的，文档+模板的学习成本真的很低，很好上手。
Q2: 请问您如何评价的场景模板？
雷啸光：任何一个工作工具都必须融入到场景，否则就一点用都没有；现在的模板对于我来讲，它特别切合我的工作场景。离开了工作场景去讲产品就是耍流氓，如果你是结合工作场景去介绍产品，它的冲击力和打动人的程度，以及转化率就会一下子提升。