值班日志(电子版)于2021年12月24日开发完成,拟逐步取代纸质值班日志(原印制的值班日志消耗完毕不再印制)。
说明:这个操作由馆务会完成,作为启用值班日志电子版的准备工作。
1.访问微澜社区本馆主页,获取本馆值班日志专属二维码。
2.打印二维码,张贴在馆员工作区域醒目处。
说明:这个操作由值班馆员完成。
页面打开时,会弹出对话框。可以点击对话框上的链接查看往期日志。
注意:撰写值班日志必须当日完成,过时不能补。
在馆主页点击“值班日志”按钮,进入值班日志索引页面,页面上部为日历,下部为最新一篇值班日志。
日历上的粗体日期表示那一天有值班日志,点击日期可以访问那一天的值班日志。
(1)当日运营数据
(2)规定动作的完成自查
(3)工作小结
(4)遗留事项
这一部分会呈现历史上累积的所有待办事项。
(5)值班馆员的个人服务登记
这一部分是是自动关联的。
这一操作只有执笔撰写值班日志的馆员才有权限。在这一篇值班日志的页面点击修改按钮,就可以进入修改模式。
是可以的,因为值班日志只有通过了考试的馆员以及馆东才有浏览权限,属于内部工作文档,并不像个人服务登记那样是对所有人公开的。
在使用纸质值班日志时,当值馆员在翻页时会比较容易自然浏览往期的值班日志,而使用电子版值班日志时,则没有这个自然过程。为了弥补这个缺点,系统会在每天早上8点通过微澜图书馆公众号向预约了当天值班的馆员推送往期值班日志。另外,提交值班日志时,也会推送给已经预约了下一个值班日服务的馆员(如果这一天有人预约的话)。
值班日志原则上要当天完成,如果当天没写,往日的日期是锁定的,需要先请馆长点击日历上的小锁,让它变成开锁状态,才能补写。
日志的执笔者点击分馆主页上方的“值班日志”,访问日志索引页,然后点击日期,就进入草稿编辑页面。