值班日志(电子版)使用说明
3月24日 6:35 更新
开启更多功能,提升办公效能

值班日志(电子版)于2021年12月24日开发完成,拟逐步取代纸质值班日志(原印制的值班日志消耗完毕不再印制)。


打印张贴二维码

说明:这个操作由馆务会完成,作为启用值班日志电子版的准备工作。

1.访问微澜社区本馆主页,获取本馆值班日志专属二维码。



2.打印二维码,张贴在馆员工作区域醒目处。



撰写值班日志

说明:这个操作由值班馆员完成。

1.扫二维码,访问撰写值班日志页面

页面打开时,会弹出对话框。可以点击对话框上的链接查看往期日志。



注意:撰写值班日志必须当日完成,过时不能补。


2.填写表单

  • 运营数据由系统自动填写,不需要人工填写;
  • 如实填写修补图书数量、发借阅卡数量;
  • 逐一核对是否完成闭馆前必须完成的项目:清扫环境、整理书架、倒垃圾、关闭电源
  • 写简要的工作小结
  • 核对往日遗留事项是否已经解决或者取消,如果已经解决或取消则打勾,否则忽略。
  • 如果产生了新的遗留问题,则点击今日遗留事项后面的“添加”按钮,添加文本框,在文本框内写内容,可多次点击“添加”按钮,添加多条事项。



  • 点击“提交日志”,完成操作,跳转到日志页面。



其他说明

1.如何查看一个馆的值班日志?

在馆主页点击“值班日志”按钮,进入值班日志索引页面,页面上部为日历,下部为最新一篇值班日志。


日历上的粗体日期表示那一天有值班日志,点击日期可以访问那一天的值班日志。


2.值班日志有哪些内容?

(1)当日运营数据

(2)规定动作的完成自查

(3)工作小结

(4)遗留事项

这一部分会呈现历史上累积的所有待办事项。

(5)值班馆员的个人服务登记

这一部分是是自动关联的。

3.如何修改值班日志?

这一操作只有执笔撰写值班日志的馆员才有权限。在这一篇值班日志的页面点击修改按钮,就可以进入修改模式。


4.值班日志中可以交代读者的真实姓名吗?

是可以的,因为值班日志只有通过了考试的馆员以及馆东才有浏览权限,属于内部工作文档,并不像个人服务登记那样是对所有人公开的。

5.值班馆员想不起来阅读往期值班日志怎么办?

在使用纸质值班日志时,当值馆员在翻页时会比较容易自然浏览往期的值班日志,而使用电子版值班日志时,则没有这个自然过程。为了弥补这个缺点,系统会在每天早上8点通过微澜图书馆公众号向预约了当天值班的馆员推送往期值班日志。另外,提交值班日志时,也会推送给已经预约了下一个值班日服务的馆员(如果这一天有人预约的话)。

6.如何补写往日漏写的值班日志?

值班日志原则上要当天完成,如果当天没写,往日的日期是锁定的,需要先请馆长点击日历上的小锁,让它变成开锁状态,才能补写。

7.存为草稿的日志如何访问?

日志的执笔者点击分馆主页上方的“值班日志”,访问日志索引页,然后点击日期,就进入草稿编辑页面。