如何启用客服工作台:服务总结
2023年7月20日 更新
开启更多功能,提升办公效能

客服工作台配套的服务总结功能,新增了这些能力:

 支持扩展多个自定义字段用于服务总结;

 支持自定义服务进度;

 支持通过设置项控制一线客服只能选择最末级服务分类;

 支持定义多套服务模板并预设总结文案和扩展的自定义字段。


客服工作台:服务总结与旧版的差异

注:原有在线客服工作台中服务总结的相关设置仍然生效,但仅支持在线客服工作台使用,如果需要使用新版服务总结,则需要重新设置,他们的差异如下图:


在线客服工作台:服务总结

客服工作台:服务总结

设置项位置

在线客服 > 设置 > 服务总结设置

在线客服 > 设置 > 客服工作台设置 > 基础设置 > 服务总结

管理中心 > 服务总结 > 服务模板/服务分类/服务总结设置

支持工作台

仅支持“在线客服工作台“

支持“客服工作台“

主要设置项调整

1、  将原有在线客服工作台的“业务单元“和“业务类型”合并为服务分类,服务分类支持 6 级;

2、  新增支持多套服务模板,可以通过服务分类关联服务模板实现服务总结自定义字段的扩展;

3、  将“无效会话“调整为“无效记录“支持设置。



客服工作台:服务总结启用步骤

第一步:导入服务分类

 梳理原有”业务单元“及“业务类型“数据

功能位置:在线客服 > 设置 > 服务总结设置

导出现有“业务单元“及“业务类型“

图 1 导出服务总结现有业务单元及业务类型设置数据

导出后数据

图 2 导出后 Excel 表数据


 根据服务分类模板整理数据

功能位置:管理中心 > 服务总结 > 服务分类

下载服务分类数据导入模板

图 3 下载模板入口

图 4 下载导入模板

将原有“业务单元“和“业务类型“数据整理后整理到模板中

图 5 业务分类数据加工示意图

 导入整理后的表格至服务分类

图 6 导入加工后的数据

第二步:设置服务模板并建立与服务分类的关联

 创建自定义字段

功能位置:管理中心 > 公共设置 > 自定义字段

添加需要的自定义字段

注:服务总结模板仅支持引用“单行文本“、“多行文本”及“下拉列表”类型的自定义字段

图 7 新增自定义字段

 创建服务模板并引用需要的自定义字段

功能位置:管理中心 > 服务总结 > 服务模板

新建服务模板

图 8 新建服务模板入口

引用已经设置的自定义字段

注:服务总结模板仅支持引用“单行文本“、“多行文本”及“下拉列表”类型的自定义字段

图 9 引用自定义字段

 服务分类中关联服务模板

功能位置:管理中心 > 服务总结 > 服务分类

图 10 关联服务模板编辑入口

图 11 关联服务模板

第三步:服务总结设置

根据实际业务需要设置服务总结规则

功能位置:功能位置:管理中心 > 公共设置 > 自定义字段

图 12 服务总结设置

第四步:登录客服工作台使用服务总结

第五步:服务总结数据查看

功能位置:在线客服 > 记录 > 会话记录

可以通过会话记录中新版服务总结相关指标筛选统计数据。