2023年08 月23日19:30至21:00。
应出席人数: 人
*馆东名单链接
(1) 人投票,100%同意,通过《微澜图书馆 组织章程》
(2) 人投票同意王一诺成为北京 馆第一届理事会理事;
(3) 人投票同意吴万娟成为北京 馆第一届理事会理事;
(4) 人投票同意张彦成为北京 馆第一届理事会理事:
(5) 人投票同意姜早成为北京 馆第一届理事会理事:
投票截图:
主持人:岳毅桦
馆长:
主持人:
好,欢迎大家来到 馆第一次馆东大会的现场。
馆东,是图书馆非常非常重要的群体。大部分的馆东呢,是月捐人,也就是我们的图书馆日常运营的资金来源。持续服务的馆员,也是馆东。但是,馆东最主要的权利和义务呢,是选举我们分馆的理事团队。
馆东,可以理解为是咱们 馆自己的主人,选了几个人出来代表我们行使主人的日常权利,更好地为图书馆服务。今天晚上就是这样的场合了。
好,等更多朋友上线的同时呢,我们开始今天晚上的第一项,请我们33馆现在的代理馆长,我们总馆的同事左樵左老师来为我们介绍一下 馆的情况,有请左老师。
馆长 :
大家晚上好,我来介绍一下 馆的一些基本情况。
主持人:
好嘞,谢谢咱们的馆长 老师。如果大家对图书馆有什么具体的问题呢,可以留言在聊天框里,我们后面有时间的时候也会做出回应和互动。
我们今天晚上主要有两个议程,第一个是审议我们的分馆章程。章程是一个什么东西呢?微澜的每一个分馆都是可以理解为是独立和自治的,就是在馆东们选举出来理事团队之后,在这一届理事团队的任期内,大家是有非常多的自主权的,包括买书、运营、读者互动的方式,与志愿者之间的连接互动,都是非常独立自主的。章程就相当于是一个框架,框住了我们这个独立自主的这样的一个界限,来保持我们图书馆的这个基本的属性。所以,章程是很重要的一个东西。章程的草案,是总馆根据经验来拟定的,如果分馆有特别的需求,需要修改其中的某一条,或者是增加删除,都可以提出新的建议,然后馆东大会再投票通过就可以修改了。
章程的第一节,解释了我们图书馆的基本的性质,33馆是坐落在房山区的少林市文武学校,日常经费由馆东出资,理事团队成立后,就委托理事团队运营管理,然后我们在运营期间增加的这些图书书架和物资,根据微澜跟学校的合作协议进行分配。这个合作协议具体是怎么拟定的呢?如果是由于学校的责任导致这个图书馆不能继续开了,比如说学校关闭了,或者是这个学校的各种原因,那微澜是有权把我们的书和书架拿回来的,我们可以换到其他的地方继续使用,但如果是微澜的原因,导致这个图书馆不能继续开,那这些书和书架就会视为捐给学校了,这种情况,目前应该说是没有出现过。我们肯定会开下去的,就跟吃饭一样。好,第一节的第五条就是解释了图书馆是公益图书馆,从事的服务都是非盈利的性质。
章程的第二节,这四条就解释了微澜图书馆的发起机构,就是我们叫做北京三知困难儿童救助服务中心,也就是我们总馆所在的这个机构,我们承担的责任呢,就是招募第一批的馆员,馆员帮忙组建这个理事的团队,还有为这个分馆的运营提供这个合法性的背书,还有长期的业务支持,技术支持,传播的支持,然后提供这个平台,包括财务的平台等等。但是在分馆的理事团队成立之后,分馆和总馆之间是没有隶属关系的,也就是说总馆不是分馆的上级,分馆不用向总馆汇报或者啥的,或者要听总馆的命令,所以再次强调分馆是独立自主的,在章程之内,总馆是一个服务者,是一个支持者的角色存在的。
章程的第三节就解释了什么叫馆东,也是今天在场的大部分伙伴应该都是馆东的身份,那包括月捐人,月捐门槛是每月一元,然后也包括持续服务的馆员,半年内服务五次以上,就取得馆东的资格,然后馆东最主要的权利就是在馆东大会上选举这个理事,馆东是一人一票,投票权和捐赠的金额是不挂钩的,就是说你的月捐不管是一元还是500元,我们都是每人一票。
章程的第四节呢,就解释了什么叫做理事会,理事会呢,是由今天大家投票选举出来的馆东席位的理事,可能是三位,可能是四位,因为我们有四位候选人嘛,加上一位学校的老师代表,就代表学校的身份,然后加上一位总馆的代表,在咱们这边呢,就是由开拓了33馆的总馆的伙伴,左樵来代表,就是这样的五到六个人来组成我们的理事团队,对日常的这个分馆运营是有决策权的。理事是有任期的,任期期满之后呢,这一届的理事团队要负责组织下一次的换届,就是一年后这一届理事团队就会组织大家,线上再开一个第二次馆东大会,我们来选举下一届的理事了,理事们是可以连任的,非常欢迎大家做得高兴就继续连任,然后也可以补选,有些伙伴觉得,哎呀,我们这个人不够,那个活干不过来,没关系的,理事团队成立之后呢,是可以从馆东中补选,补选新的朋友加入,是不需要再投票的,是有补选的权利。
章程的第五节解释了什么叫做馆员,我们都说馆员是微澜的脊梁,是微澜最重要的志愿者岗位,理事团队的责任,可以理解为是支持馆员,馆员在日常开馆的服务中感觉到有什么需求,有什么问题需要解决,理事团队的责任就是提供支持。馆员中可能会有一位馆长,也可能是由理事兼任,因为馆长同样也是理事团队的一员。
章程的第六节解释了财务的规则,这个分馆的收入呢,主要来自于馆东的这个捐赠,大家捐的钱呢,是全部通过公募平台,捐给上海联劝公益基金会,所以我们也是没有办法直接拿过来用的,需要在分馆支出了之后,凭借发票,总馆累积了一起去申请,每一分的这个收入和支出都在微澜社区小组的33馆的界面中,不管大家是用手机还是网页,在微澜社区的右上角点击搜索去到北京33馆的页面里面有一个叫账目的小条目,在这里面公开了所有的这个收支情况的。大家今晚选出了理事团队后,他们就有了花钱的权利,不管买书,还是买个扫帚、手套、围裙,每一分都是公示在这个账目上的。
大家能看到33馆现在财务情况,从最早有月捐开始到现在收入的合计是12111.35元,支出是7342.68元,大家往下拉就能看到这个支出具体在哪里,绝大部分是用于购买新书了,结余有4768.67。每个月的收入,也都是公示在上面的。
主持人:
好看看大家,对于章程还有没有什么问题?可以直接在这里问,也可以打在聊天框里。如果感觉到没有问题的朋友呢,也可以在群里点击一下那个投票链接,这是咱们今天晚上的第一个议程了。好,那我们边投的时候呢,就边开始进行我们第二个议程,也是今天晚上最主要的事情,就是选举我们的第一届的33分馆理事。
首先特别感谢我们的四位候选人参选,待会呢,我们这四位候选人,是按照他们参选顺序的逆序,也就是说咱们这四位候选人,王一诺是第一位参选的,姜早是最后一个,就是离我们最近的参选的。这四位伙伴呢,每个人有十分钟的发言时间,其中包括他们的自我介绍,也包括我们对他们提问,他们可以回答,我们做一个互动的环节。在每个人做完自我介绍之后,我们就会把投票链接也发到群里,大家就可以投票了。
我们今晚的投票采用信任值,也就是说我们不是以淘汰为目的,而是你在听过他们的自我介绍和互动之后,你信任他,你觉得他可以来担任理事这个职位,你就投他一票。所以呢,四位中间你一个都不投也可以,你四位都投也可以,没有数量限制,那到最后,只要这位候选人的得票数量是超过投票人数的一半,我们就视为当选了,到当选人数在三位或三位以上,我们的理事团队就成立了。对,成立了我们就会有下一步。
好吧,那大家会问,我除了这个拍脑袋,或者凭眼缘之类的第一感觉,我还有什么可以参考的呢?我怎么知道他做不做得好理事这个岗位呢?所以呢,我们有一些建议,大家可以参考。
第一最重要的是他的意愿,就是说他愿意做,因为理事的职责呢,其实都不难,没有高精尖技术难度,也不需要有什么特别的专业知识储备,全部都没有,而且总馆会有培训和支持,上手是绝对没问题的,所以意愿是排在第一位,他只要愿意做,就是他自己眼里就有活,然后就可能就会越做越好。
然后第二是时间和精力的情况,如果这个人特别忙,996等等,那他其实很可能有心无力,我们其实期待每一位理事每周可以有两到四个小时,也就是小半天,平均每周要投入小半天的时间,所以特别忙碌的人是做不到的。
第三呢,就是沟通、组织协调能力。因为理事的工作绝大部分都是和人沟通有关的,或者就是组织协调,所以有这方面的经验比较有好处,给大家参考。
好了,每一位都可以有5分钟左右的时间做自我介绍,然后大家可以提问,合计每个人不超过10分钟的。
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***自我介绍
候选人:
主持人和参会者提问:
主持人:
候选人 :
主持人:
候选人 :
主持人:
候选人 :
其他人 提问:
候选人 :
其他人 提问:
候选人 :
其他人 提问:
候选人 :
……
***自我介绍
候选人:
主持人和参会者提问:
主持人:
候选人 :
主持人:
候选人 :
主持人:
候选人 :
其他人 提问:
候选人 :
其他人 提问:
候选人 :
其他人 提问:
候选人 :
……
***自我介绍
候选人:
主持人和参会者提问:
主持人:
候选人 :
主持人:
候选人 :
主持人:
候选人 :
其他人 提问:
候选人 :
其他人 提问:
候选人 :
其他人 提问:
候选人 :
……
***自我介绍
候选人:
主持人和参会者提问:
主持人:
候选人 :
主持人:
候选人 :
主持人:
候选人 :
其他人 提问:
候选人 :
其他人 提问:
候选人 :
其他人 提问:
候选人 :
……
第四位候选人 :
候选人 :
主持人:
第三位候选人 :
候选人 :
主持人:
第二位候选人 :
候选人 :
主持人:
第一位候选人 :
候选人 :
主持人:
主持人:
微澜呢,有一首由志愿者编曲和作词的歌,已经有两年的历史了吧,这首歌叫做微澜之歌,所有有兴趣作词的朋友,都欢迎作新的词,作新的歌。微澜也有志愿者组成的合唱团,这个报名的链接呢,在图书馆公众号的菜单栏里,对,是可以线上也可以大家一起排练的,那以防有没听过的朋友,或者是听过还想再听的朋友,我们在等待投票结果的时间呢,就请我们现场的合唱团的一位成员,为我们来表演一下这首歌好不好?欢迎左樵老师。
左樵:
鸟儿想要飞越高山,需要怎样的一对翅膀?种子想要发芽长大,需要怎样的力量?
我是片片轻羽,为你编织勇敢的翅膀。我是水滴滴浇灌,给你破土而出的力量。
崎岖夜路仰望的你,是否期待着一盏光芒?小河湾里扬帆的你,是否向往着海洋?
我是点点繁星,把你头上天空都照亮。我是风阵阵吹起,送你怀抱梦想去远方。
努力挣扎学会飞翔,历经磨练才有成长,守望相助踏上征途,携起手驶向远方。
纵然艰难不曾畏惧,纵然跌倒依旧希望。
纵然微小如你我,也愿汇聚成滔滔波浪。
纵然艰难不曾畏惧,纵然跌倒依旧希望。
纵然微小如你我,也愿汇聚成滔滔波浪。
主持人:
主持人: