微澜图书馆各馆馆务会分工参考
2024年9月19日 更新
开启更多功能,提升办公效能

工作模块

工作内容概述(*为必做)

需要技能(参考)

(预估)

精力投入

1. 召集人

*1)组织会议,会议记录

*2)负责和学校保持积极的沟通

3)制度建设和应急响应

组织

建制

决策

2. 财务&总务模块

*1)支出、报销、记账公示

*2)购买各类办公用品、馆用耗材;

3)制定支出计划

清晰

细致

采购

**

3. 传播模块

*1)分馆月捐平台维护(至少3个月更新一次动态)

*2)开馆情况总结(至少每学期总结一次)

3)招募传播(新馆员、新馆东)

文案

沟通

4. 人力模块

*1)接待欢迎新的馆员和馆东

2)利用“成员名单功能”,了解激活人力

3)组织团建活动

沟通

细心

耐心

*

5. 开馆运营

*1)支持或担任馆长,负责日常开馆运营,具体包括:

-组织馆员日常排班;

-记录馆员反馈的馆内需求,与理事会商议回应和解决办法;

-支持馆员完成日常馆务,图书定期催还和为读者补卡等;

2)不断优化开馆流程,提升小读者和志愿者的体验

协调

组织

落实

*/***

6. 与活动

*1)更新图书(组织馆员成立购书小组)

2)借阅数据分析(如分班借书情况),根据数据提供购书和开馆建议

3)组织开展各类与图书馆、与阅读相关的活动

儿童阅读

教育理念

**

7. 读者模块

*学期初,根据学校提供的新名单,冻结转学生,调整班级变更,为新生开卡


一年1-2次