信息组快速入门指南
2020年2月1日 更新
开启更多功能,提升办公效能
  • 信息组是干什么的,职责是什么?

信息组主要负责信息的收集、录入和核实。供后台接入数据,提供数据的搜索和查询功能。


  • 信息组的具体分工是怎么安排的?

信息组主要有四种分工:信息收集者、信息录入者、信息维护者、信息审核者

信息收集者】:原则上是信息组的所有志愿者,但是主要包括没有录入权限的志愿者。主要负责收集相关信息将链接发布到群里。

信息录入者】:是指有录入权限的志愿者。主要负责录入自己维护的表单。录入信息源来自在source表单认领的

信息维护者】:是指维护source表单的志愿者。主要负责将信息收集者发布到群里的链接,在初步核实真实性后按照规范维护到相对应表的source表单。定期提醒信息录入者去认领任务。

【信息审核者】:审核录入信息的真实性。


  • 从哪里收集信息,要有什么要求?

信息的收集可以来自于全网任何地方,但为了信息的准确性,信息发布源必须是官方微博、官方公众号、官方网站或者主流媒体转载(比如人民日报等),做到信息的准确无误,宁缺毋滥!


  • 都需要收集哪些信息?怎么收集信息?

项目目前需要收集的信息包括医院、酒店、义诊、厂商、物流、捐赠6类信息。详细收集信息参见信息收集指南


  • 我收集到信息之后要怎么录入?去哪里找表录入?

由于参与人员较多,不开放所有人员的编辑权限,请在这里填写申请,会定向邀请到特定表单中进行信息录入。管理员审核后会发送邀请,确认后即可录入。录入类别相对应的表格可在信息收集指南查看。


  • 每一个表有这么多内容,我应该怎么填呢?

每一份表的每一个字段都有详细的填写规范说明,详情看信息录入流程规范


  • 如果我没有收集到信息,但是想录入怎么办?

(1)你可以去医院的【source】,里面有整理好的链接可直接录入,认领任务后需要在【Input Volunteer】输入自己的名字表示已经认领,在录入结束后【status】填done表示录入完成。

(2)也可以关注信息组的群消息,会有其他的志愿者将消息发到群里,你核实信息准确性之后即可录入。


  • 整个从申请权限到录入表格的流程是什么样子的?

   

收集的信息录入有两种处理方式:

(1)将信息发布到信息组群,source表单维护志愿者看到链接初步核实之后将链接录入source表单,然后给链接发布者回复【信息已录入source】,待其他有录入权限者可自行领取任务录入。

(2)有权限的录入者在进行信息初步核实之后自行录入到相应表单。