为了保证我们工作的透明度和合法性,武汉加油*北美留学组在这里公开我们的工作流程:
(我们保证:货物有源头,并且能够调配到需要帮助的医院)
#目前我们的募捐方式及物资调配流程如下:
1. 了解武汉各方的需求之后,联系医院负责人与医院对接(已完成)
联系武汉市慈善总会,对接捐赠事宜,提交物资清单
(已落实慈善总会,总会表示同意出具文件配合);
找民政厅给湖北慈善总会出资格证明;
到武汉海关关税处办理减免税证明;
(我们已经联系到了工作人员,很配合,很给力,大家放心)
2. 寻找货源,了解价格、可提供数量、交付日期
(我们会优先寻找现货货源,募集的善款用来买现货。然后确定型号是否适用,由总负责人决策确定是否购买,并更新采购信息)
3. 确定物资采购后,给物资编好序号,确定两边终端:序号1:物资xxx→xxx医院
4. 物流路线:工厂→仓库→美机场→武汉机场→医院
工厂(采购)→仓库
模版:
序号1
负责人:
工厂:(地区+名称)
物资,型号:
数量,价格(数量*单价=总价)
寄送信息:(地点,时间,仓库联系人)
交付日期:
工厂负责人:
需要
工厂物资资质:生产许可证,合格证(已有xx照片)
收据留存:(已有/确定中)
其他问题:
仓库→美机场
接收物资序号,
仓库负责人 ,
接收日期,
寄送信息(时间,地点,联系人)
物流价格:
航空负责人
仓库物资照片:
物流费用截图:
其他问题:
美机场→武汉机场:
接收物资序号
负责人,
物品数量
航班信息(时间,航班号)
行单信息,
清关志愿者负责人
行单照片:
捐赠证明函:(说明捐赠人,捐赠内容,捐赠对象)
机场→医院:
接收物资序号
负责人
接收医院
时间,
清关志愿者负责人
医院负责人,
医院接收照片:
医院捐赠证明函盖章:
我们运送物资的详细路径:
若已有物资,可选择自主捐赠,物资捐赠建议如下:
如果不能保证,收货人请写武汉清关的报关行或者长沙地面服务的报关行。
再次感谢大家的支持!武汉加油,湖北加油!我们与你们同在!