武汉加油*北美留学组——第二轮通告
2020年1月25日 更新
开启更多功能,提升办公效能


为了保证我们工作的透明度合法性,武汉加油*北美留学组在这里公开我们的工作流程

(我们保证:货物有源头,并且能够调配到需要帮助的医院)




#目前我们的募捐方式及物资调配流程如下:


1. 了解武汉各方的需求之后,联系医院负责人与医院对接(已完成)

联系武汉市慈善总会,对接捐赠事宜,提交物资清单

(已落实慈善总会,总会表示同意出具文件配合);

找民政厅给湖北慈善总会出资格证明;

到武汉海关关税处办理减免税证明;

(我们已经联系到了工作人员,很配合,很给力,大家放心)


2. 寻找货源,了解价格、可提供数量、交付日期

(我们会优先寻找现货货源,募集的善款用来买现货。然后确定型号是否适用,由总负责人决策确定是否购买,并更新采购信息


3. 确定物资采购后,给物资编好序号,确定两边终端:序号1:物资xxx→xxx医院


4. 物流路线:工厂→仓库→美机场→武汉机场→医院

工厂(采购)→仓库


模版:

序号1

负责人:

工厂:(地区+名称)

物资,型号:

数量,价格(数量*单价=总价)

寄送信息:(地点,时间,仓库联系人)

交付日期:

工厂负责人:

需要

工厂物资资质:生产许可证,合格证(已有xx照片)

收据留存:(已有/确定中)

其他问题:

 

仓库→美机场

接收物资序号,

仓库负责人 ,

接收日期,

寄送信息(时间,地点,联系人)

物流价格:

航空负责人

仓库物资照片:

物流费用截图:

其他问题:


美机场→武汉机场:

接收物资序号

负责人,

物品数量

航班信息(时间,航班号)

行单信息,

清关志愿者负责人

行单照片:

捐赠证明函:(说明捐赠人,捐赠内容,捐赠对象)


机场→医院:

接收物资序号

负责人

接收医院

时间,

清关志愿者负责人

医院负责人,

医院接收照片:

医院捐赠证明函盖章:


我们运送物资的详细路径:

  1. 联系武汉市慈善总会,对接捐赠事宜,提交物资清单; 已经落实慈善总会同意出具文件配合。
  1. 民政厅给湖北慈善总会出资格证明; 慈善总会为5A级单位
  1. 武汉海关关税处办理减免税证明;
  1. 武汉海关各现场办理清关手续; 若发武汉困难,则发长沙。长沙地面衔接已落实。


若已有物资,可选择自主捐赠,物资捐赠建议如下:

  1. 海外捐赠物资,以N95口罩、连体防护服、护目镜为主,参考医院官方公布的具体有要求品牌和型号。
  1. 首选空运到武汉,其次长沙黄花机场,再次选择运到上海机场。
  1. 空运单,发货人要和捐赠意向书的落款一致。收货人可写湖北人福,但是要保证可以随时盖章清关提货。

如果不能保证,收货人请写武汉清关的报关行或者长沙地面服务的报关行。


再次感谢大家的支持!武汉加油,湖北加油!我们与你们同在!