中央财经大学 | 单打独斗不如合力协作

我是中央财经大学体育经济与管理学院的一名老师,随着对体育行业的逐渐了解,我越来越感受到体育的本质特征之一就是人与人之间的协作,协作的效率某种意义上决定了体育成绩的好坏;体育产业的发展,特别是赛事的筹备和策划也需要大规模人与人之间的协作,成功的赛事离不开高效的协作体系。


体育的协作精神也影响着我的生活和工作,单打独斗越来越难有所成就。2016年7月开始接触到石墨文档,自此开启了文档协作之旅。


接下来便与大家分享,我这一路遇到的风景和收获。


一、日常活动协作


从小学到中学,学校更多强调的是个人能力的提高,忽视了协作的训练和培养。进入大学之后,同学们发现除了自己刷题,不知道怎么跟同学协作,很难形成团队合作、共同攻坚克难。


石墨文档搭建了一个协作的平台,学生们可以通过协作的方式共同完成任务,分享心得体会,促进同学之间的相互学习和相互交流。


学生日常活动的前期准备、会议纪要、后期宣传都在石墨文档上进行协作,相对传统方式而言,主要有这些方便之处:

  1. 将见闻和所思所想记录在案,方便查找和调取使用;
  1. 方便不能参加活动的同学了解活动进展和分享者观点;
  1. 前方同学实时与后方同学交流,提问;
  1. 实时记录分享照片;
  1. 方便学生干部整理成活动记录,为学院网站、学生微信公众号推送宣传;
  1. 方便学生工作存档。


比如这是10月24日北大小分队活动记录总结文档:点击这里


二、教学方案讨论

目前大部分学校关于教案的讨论还停留在这样的模式:教研组各个老师分别准备一部分内容,然后集中开会讨论、修改和完善。在思考和撰写过程中很少有及时的协作和沟通,导致后期的讨论费时费力。


我深知导致效率低下的原因是信息传递不对称,石墨文档帮我解决了这个问题。制定好初版教案内容后,共享给教研组其他老师,大家一起在文档中讨论,写出自己的想法和建议,综合各方意见,很快就形成了大家都满意的内容。


三、课堂讨论

学生上课玩手机已经成为常态,我一直在不断尝试引导学生用手机做跟学习有关的事情。通过石墨文档让学生在上讨论课的时候用手机在网上搜集相关信息,在文档中进行汇总,提高了课堂分享的效率。


四、科研协作

科研工作主要包括文献资料收集和论文撰写两大方面,负责人会在石墨文档上建一个“科研项目名”的文件夹,科研小组收集的文献和资料都放在该文件夹下,确保每个人的资料库都是一样且是最新的;论文也由大家共同创作,修改和评论都有记录,省去了文件来回修改和传递的冗长流程。


总结:

石墨文档使用起来非常方便,不仅节约本地硬盘空间,还能多平台一起使用,随时随地就能办公。更重要的是,它加强了我和学生之间、学生和学生之间、我和其他老师之间的联系,是一款连接了大家的协作利器。



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