石墨助力,让你策划的市场活动更加完美

市场活动是公司进行宣传团队、招聘新人和锻炼团队的重要途径。一场好的市场活动的效果是惊人的,利用活动及宣传扩大团队的影响力,为公司带来巨大的收益。传统的市场活动,是负责市场活动的工作人员根据公司的战略方向,确定不同的活动方式与目的。然后与公司内部制定策划方案和目标,再与多方合作伙伴沟通,确定场地,进行活动的执行,最后进行活动的总结。


这些环节中,石墨文档将在策划阶段、准备阶段、外部合作阶段、总结阶段提供更加高效的方法,一起来看看吧~


一、策划阶段

市场同事会根据公司的战略目标确定本月不同形式的线上线下活动。之前在进行活动策划的时候,总是要拿着笔记本和同事讨论,召集同事进行头脑风暴。


然而在使用石墨文档后,只需要新建一个活动文档,分享页面和部门同事一起协作,进行头脑风暴,头脑风暴不局限于本地,远程办公的同事也可以随时参与,完善活动方案。

二、准备阶段

在准备阶段,可以根据不同环节进行人员分工,直接 @ 对方,被 @ 的各负责人将准备材料以附件、超链接的方式补充在文档中,同时可以建立任务列表,各自填写任务,这样只需要每天核实工作进度,方便查漏补缺,权责一目了然。

三、外部合作阶段

如果是与其他公司进行合作,那么整个市场活动要进行相互沟通,即使线下见面沟通后,邮件的往来也必不可少。通过石墨文档,发送邮件这个过程将做到最大的简化,只需将沟通点写在石墨文档中,使用分享功能发送给对方,相互即可以随时进行意见的交换。


并且最方便的一点在于,策划案可以使用石墨文档撰写后,将文档模式修改为“可以编辑”,直接以链接形式分享,对方随时可以查看各个版本的策划案,方便快捷。


这个方法也可以用在最后的宣传阶段,活动结束后媒体宣传,把文字稿和照片放在一个文档中,分享“只读文件”给媒体朋友,也省去了一遍遍发邮件的过程。



四、总结阶段

活动总结也非常重要,总结可以发现活动执行中的闪光点,对同事的付出及能力进行肯定,同时也能找出活动的瑕疵,从而促使个人成长。在活动完成后,团队可以聚餐或者以其他形式聚集在一起讨论此次活动,并在石墨文档上总结成文,可以附上活动照片,进行资料的留存。

看了上面的介绍,你感受到用石墨文档进行市场活动策划的高效了吗?如果觉得有跃跃欲试的想法,不妨点击这里



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