把控项目进度,用石墨文档就够了

产品的迭代是一条循环的流水线,从需求发掘、版本规划、UI 设计、开发测试到最后发布,为了能够效率最大化,从而形成两次迭代之间的无缝对接,把控项目进度必不可少。协作工具能够明显地提升项目管理,比如说通过统一沟通渠道从而节省时间、避免重复沟通,自动同步信息等等。

使用石墨文档和石墨表格,帮助你的企业或小组更效率的把控项目进度,从而提升创新性、连接性和信息的同步性。


流程 1:拟定项目计划

当有一个需求产生的时候,产品经理和设计开发会先沟通,对可行性有初步的预期,完成原型,拆分功能,记录产品预期节点和开始的时间,拟定初级项目计划表。

使用石墨表格,记录项目的开始时间,版块拆分后的需求点,将需求点的负责人员确定,同时也可以将各小组的负责人确认,快速成立项目小组。

流程 2:即时会议沟通

接下来对于小组负责的需求,每一个项目小组人员都可以参与需求评估,会议的目的是将产品细节传递给设计和开发,以及明确需求之后,设计和开发给出相应的开发计划,产品经理协调之后最终确认项目进度计划表。

在这个流程中,必不可少的是进行会议,使用石墨文档的协作功能,避免了远程邮件的反复发送,也可以进行即时会议的沟通交流,同时参加的小组人员都可以添加会议的记录。

流程 3:任务进度跟进

项目进度中不断沟通解决问题,每天项目例会,由项目负责人主持,明确每日进度,协调昨日工作的问题,及时同步需求变化,如果需求的变化不能及时同步,将会导致沟通成本增加,以及不能通过验收而需要返工。

这个流程中,使用石墨文档的任务列表功能,同时在任务列表后使用@功能,将进度点拆分到个人,同时如果有需求的改变,所有人都可以一目了然。

把控项目进度是一个复杂的流程,面对面的沟通也十分重要,不过在以上的流程中,石墨文档和石墨表格,将会在多方面提供便利的支持。看了这么多,如果有觉得戳中你的痛点,不妨来试一试吧。

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